Subsidies. Het kost soms tijd en moeite om er aan te komen, maar het loont wel. Onder meer ondernemers die innovatie hoog in het vaandel hebben staan komen in aanmerking voor financiële steun van een overheidsorgaan. Maar bijvoorbeeld ook starters kunnen rekenen op steun.

Subsidies kunnen het ondernemen aantrekkelijker maken. Minder makkelijk is het om de weg naar de subsidiepotten te vinden. Tal van instanties houden zich bezig met het verstrekken van subsidies. Op plaatselijk, regionaal, landelijk, europees en grensoverschrijdend niveau.

Als de speerpunten in uw strategie het overheidsbeleid raken, dan kan de overheid uw ambities stimuleren door middel van subsidies. Dit geeft lucht waardoor u zich op uw kernactiviteit kunt blijven richten.

Op dit moment zijn er al meer dan 20.000 subsidieprogramma’s, waardoor het onoverzichtelijk voor ondernemers wordt. U kunt het nieuws over subsidies op de voet blijven volgen, maar zelfs dan zult u een aantal regelingen over het hoofd zien. Hoe kunt u als ondernemer nu zeker weten dat u geen geld laat liggen?

Er zijn subsidietools die weer overzicht bieden in de onoverzichtelijk wereld van regelingen. PNO is één van de bedrijven die recent een subsidietool heeft ontwikkeld. Het full-service subsidieadviesbureau gaat zich nu ook online roeren. En daar kan uw bedrijf van profiteren. Door de subsidiezoeker te gebruiken weet u voor welke subsidies en regelingen uw bedrijf  in aanmerking komt.

Vind hier uw mogelijke subsidies

De MKB Servicedesk helpt ondernemers in het midden- en kleinbedrijf met het beantwoorden van hun ondernemersvragen. Ondernemen. Juist nu! publiceert elke week een van die vragen en het beknopte antwoord van de MKB Servicedesk. Daar laten we een externe deskundige nog een toelichting op geven.

Vraag van deze week: Ik ben van plan om te investeren in een techniek om energie te besparen in mijn bedrijf. Kom ik in aanmerking voor de Energie-investeringsaftrek (EIA)?

Antwoord van de MKB Servicedesk: De EIA is bedoeld voor ondernemers die willen investeren in energiebesparende technieken en de toepassing van duurzame energie in hun onderneming. U betaalt door de EIA minder inkomsten- of vennootschapsbelasting.

Lees meer: Kom ik in aanmerking voor energiesubsidies?

Extra voordeel door energiesubsidieregeling…

In 2008 sloot de overheid met het bedrijfsleven het Duurzaamheidakkoord. Hierin spraken zij een jaarlijkse CO2-reductie van 2% af. Om dit te stimuleren, bestaan er allerlei overheidssubsidies en regelingen voor energiebesparende maatregelen en duurzaam opgewekte energie. De EIA is hier een voorbeeld van. Maar wat houdt deze regeling in?

“De Energie-investeringsaftrek is een waardevolle stimuleringsregeling voor elke ondernemer die energiebesparingactiviteiten uitvoert”, vertelt Stefan van Tongeren, projectmanager bij stichting Energiecentrum midden- en kleinbedrijf. “Om in aanmerking te komen voor de EIA is het van belang dat de ondernemer kan aantonen dat hij met zijn investering energie bespaart en dat hij voldoet aan de eisen die de EIA stelt.”

“Let wel op. Als u de EIA wilt aanvragen bij de aanschaf van een bedrijfsmiddel, zoals energiezuinige verlichting, moet u de aanvraag binnen drie maanden na het aangaan van de verplichting indienen bij het Bureau Investeringsregelingen en Willekeurige Afschrijving. Daarnaast geldt ook de regel, dat alleen de kosten van bedrijfsmiddelen die op de energielijst staan kunnen worden afgetrokken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting.”

De EIA-regeling houdt een aardig financieel voordeel voor ondernemers in. Van Tongeren: “44% van het geïnvesteerde bedrag in energiebesparende maatregelen, mag van de fiscale winst worden afgetrokken. Dat komt per saldo neer op een subsidie van 11%. Naast de EIA mag ook nog gebruik worden gemaakt van de kleinschaligheidsaftrek. Deze mag je stapelen met de EIA en levert dus nog extra voordeel op.”

De volledige lijst van maatregelen, criteria en meer informatie over de EIA-regeling kunt u vinden op: http://www.senternovem.nl/eia/

Meer informatie over energie en energiebesparen: http://www.energiecentrum.nl

Het aanvragen van een subsidie kan veel tijd kosten, want het aantal regelingen is legio. Nadat u heeft besloten welke subsidie uit het brede scala u gaat aanvragen, moet u een projectvoorstel maken. De Kamer van Koophandel heeft een aantal tips om subsidieaanvragen gestructureerder te laten verlopen. Zo krijgt u ook antwoord op de vraag waar u als ondernemer allemaal aan moet denken.

1.Tijdig indienen
De looptijden en indieningstermijnen van de meeste subsidieregelingen zijn streng. Stel u daarover vooraf op de hoogte. U voorkomt daarmee kansloze verwachtingen en overbodig werk.

2. Afspraak maken
Maak een afspraak met uw Kamer van Koophandel om de eventueel in aanmerking komende regelingen de revue te laten passeren.

3. Europese programma’s
Denk breed en beperk u niet alleen tot Nederlandse subsidieprogramma’s. Ook in Europees verband zijn er diverse mogelijkheden. Mogelijk zijn er in uw eigen regio ook speciale regelingen. Bij internationale samenwerking buiten de EU kunt u in het doelland informeren naar subsidiemogelijkheden.

4. Gebruik creativiteit
Gebruik uw creativiteit bij het interpreteren van subsidieregelingen. Inventariseer in de breedste zin welke van uw bedrijfsactiviteiten wellicht voor een subsidie in aanmerking komen. Bekijk zo mogelijk in een gesprek met de subsidieverstrekker de grenzen van de regeling. Vaak staan niet alle mogelijkheden tot in detail beschreven.

5. Volg de voorschriften
Houd u bij het indienen van de subsidie en de procedure aan de richtlijnen die de regeling voorschrijft. Denk hierbij vooral aan een correcte en volledige projectbeschrijving, compleet ingevulde aanvraagformulieren en het meesturen van alle relevante en vereiste bijlagen.

6. Vinger aan de pols
Laat het niet bij ‘posten en afwachten’. Neem kort na het opsturen van uw projectvoorstel of -aanvraag contact op met de subsidieverstrekker. Is alles ontvangen en in behandeling genomen? Tracht bij de behandelaar van uw aanvraag gedurende het proces de vinger aan de pols te houden. Op die manier houdt u zicht op de voortgang en de kansen op toewijzing.

7. Uitvoering en rapportage
Als uw aanvraag wordt gehonoreerd, besteed dan de nodige aandacht aan de uitvoering en rapportage. Laat bij twijfel de zaken vooral niet op hun beloop. Pleeg tijdig ruggespraak met de subsidieverstrekker. En houd er rekening mee dat de subsidieverstrekker altijd een deugdelijke rapportage en financiële verantwoording van u wenst te ontvangen. Schuif de administratie dus niet voor u uit, maar werk het geregeld bij.

www.kvk.nl