De Telegraaf meldt maandagochtend vroeg dat de Kamer van Koophandel verdwijnt als het aan de partijen D66, VVD en Groenlinks ligt. Zij willen af van de verplichte afdracht van ondernemers die de KvK jaarlijks ontvangt.

Het gezamenlijke plan van de drie partijen betekent dat de belangrijkste inkomensbron voor de KVK hiermee wegvalt en daarmee het einde inluidt van het ondernemersvehikel. De partijen denken dat ondernemers meer baat hebben bij een andere belangenbehartiger.

“De verplichte rekeningen voor de Kamer van Koophandel kosten het bedrijfsleven nu jaarlijks € 200 miljoen, terwijl het gros van de ondernemers de meerwaarde er niet van in ziet”, zegt D66-Kamerlid Verhoeven. “Het betekent alleen maar extra kosten en rompslomp voor het mkb, zzp’ers en sinds dit jaar ook voor iedereen die lid is van een VVE.” Regeringspartij VVD steunt het voorstel en wil dat er één loket komt waar ondernemers voor vragen, cursussen en lobbyactiviteiten terechtkunnen. “De reeks loketten die er nu zijn, kosten veel geld, zorgen voor veel irritatie en zijn niet effectief”, stelt VVD-Kamerlid Schaart. Ze vraagt morgen bij de begrotingsbehandeling van het ministerie van Economische Zaken aan minister Verhagen of een centrale organisatie de taken van de Kamer van Koophandel, Syntens en het Agentschap NL kan overnemen.

Vooral kleine ondernemers gaan gebukt onder regels en verplichtingen. “Een modezaak met zeven man personeel is elk jaar ruim € 660 kwijt aan verplichte contributie voor Kamer van Koophandel én bedrijfs- en productschappen”, berekent Verhoeven.

bron: www.detelegraaf.nl

Proletarisch online winkelen

Het bestellen van producten via internet op rekening van iemand anders via een eenmalige machtiging is kinderlijk eenvoudig. Dit meldt de Consumentenbond op basis van een steekproef.

Alle vier de online bestellingen die de Consumentenbond bij wijze van test deed, werden probleemloos geleverd op het opgegeven adres. De rekening werd bij een ander afgeschreven. Hieruit blijkt dat de betaaloptie van een automatische incasso zeer fraudegevoelig is.

Banken innen te gemakkelijk eenmalige incasso.

Hoewel een eenmalige incasso zonder handtekening wettelijk ongeldig is, voeren banken deze zonder aarzeling uit. Dat betekent dat de bank of webwinkel het geld moet terugstorten als de betaling wordt betwist. Online betalen via een eenmalige incasso is onder meer mogelijk bij zes van de dertig grootste internetverkopers: KLM, D-reizen, Landal, Neckermann, Bungalows.nl en Kruidvat. Ook kleinere webwinkels maken er gebruik van. De Consumentenbond wil van de eenmalige machtiging af.

Geld dat onterecht is afgeschreven kan tot dertien manden na afschrijving teruggevraagd worden via een Melding Onterechte Incasso bij de bank. In reactie op de steekproef heeft de ING Bank uitleg over de procedure verduidelijkt. De Rabobank en SNS Bank hebben toegezegd dat ook te doen. ABN Amro verwijst klanten door naar een filiaal.

bron: www.nu.nl

Steeds minder papieren jaarverslagen

Het traditionele, gedrukte jaarverslag wordt in snel tempo ingehaald door zijn digitale concurrent. Het aantal gedrukte jaarverslagen is de afgelopen vier jaar bijna gehalveerd. Dit concludeert De Grafische Cultuurstichting op basis van een inventarisatie.

In 2006 werden nog ruim 3500 traditioneel gedrukte en gebonden jaarverslagen gemaakt tegen iets meer dan 1900 in 2010. Daarmee is het aantal titels met 46% gedaald.  Aldus Alwin van Steijn van de stichting gisteren tijdens de prijsuitreiking voor de Best Verzorgde Jaarverslagen. De snelle daling van het aantal gedrukte verslagen is volgens de organisatie vooral een gevolg van de recessie.  Zowel in print als online zijn er dit jaar minder jaarverslagen ingediend voor een plek op het erepodium. Het jaarverslag van het KVGO viel gisteren in de prijzen.

Dieptepunt

De totale oplage van alle rapportages bij elkaar opgeteld is nog harder gedaald dan het aantal titels als gevolg van kleinere oplagen per organisatie. Van Steijn: “Het gaat daarbij niet alleen om verslagen van beursgenoteerde ondernemingen, maar ook om bijvoorbeeld jaarberichten van non-profit organisaties, sociale jaarverslagen, milieujaarverslagen en bewonersjaarverslagen.” Volgens de stichting is het schrappen van het traditionele jaarverslag een makkelijke keuze in tijden van bezuiniging, omdat het bespaart op de druk- en distributiekosten die gemaakt worden voor het uitbrengen van het traditionele, papieren jaarverslag. Verbaasd is de grafische sector niet over de omslag van papier naar digitaal, teleurgesteld wel.

bron: anp

Digitaal lezen is toe aan zijn eerste, grote stappen. Sinds de commerciële introductie van elektronische inkt en de komst van de Kinddle, bijna drie jaar geleden, gaat het snel met de ontwikkelingen in de markt. Op het gebied van de technologie, de verkoop en inburgering gaat het supersnel. En met de komst van de iPad heeft het digitale lezen een stevig duwtje in de rug gekregen. Nu nog vernieuwende content.

Flirten met de vijand

Er schijnen alleen al in Nederland zo’n tweeënhalf miljoen latente schrijvers rond te lopen met een imaginaire bestseller of het perfecte plot. Uitgevers worstelen zich dagelijks door manuscripten om er dat zeldzame pareltje uit te vissen. Op zoek naar de nieuwe Mulisch. Wat is het probleem? Waarom breekt de revolutie maar niet uit? Niet omdat het om lezen gaat. Natuurlijk zijn er de tegenstanders. Een plukje hoeders van de wacht met een innerlijke drang om de heilige hoofdletter L van literatuur te beschermen. Maar cultuurbewakers moeten we koesteren en prijzen. Wie of wat houdt ons tegen? Natuurlijk zijn er de uitgevers en auteurs van en in print die vrezen voor hun handel en wandel. Piraterij loert op internet altijd om de hoek, dus ook bij een boek. En de prijsmarge van uitgaves in elektronische inkt, natuurlijk is die lager dan van op papier gedrukte woorden. Maar er ligt ook een gat in de markt. Ze zullen de uitdaging wel aan moeten gaan, als we de berichten van Forrester moeten geloven. Zelfs de gevestigde orde, ook de Nederlandse, is aan het flirten.

‘Weg met de saaie woorden in Epub’

Het kan. Er is iets aan het gebeuren. De voortekenen zijn er. Wat we nodig hebben, zijn straatvechters. Laat de digitale persinkt maar vloeien. Er zal gemorst worden, wat maakt het uit. Stel je de oneindige mogelijkheden voor van een digitaal magazine, krant of how to-boek? Juist de mogelijke, nieuwe combinaties tussen tekst, beeld en geluid maken dit zo’n uitdaging. Hoe multimediaal kun je het krijgen. Hoe interactief kun je het maken? Weg met saaie woorden in Epub.

Google e-book en alleen al via Google Nederland verschijnen er ongeveer 715.000.000 resultaten in 0,16 seconden. Op onder meer www.ereaders.nl wordt er op het forum lekker gebrainstormd en gepraat over hoe dat nu moet met dat digitale boek. Ook op het gebied van de vier marketing P’s: prijs, product, promotie en plaats. Voor die laatste stel ik Nederland voor. Een van de eerste e-readers, de iLEAD, kwam nota bene op Nederlandse bodem van de grond. Daar kunnen we toch dan ook wel een product voor bedenken in de vorm van een vernieuwend leesconcept? Want dat is wat het moet worden. Het wachten is op de geboorte van een nieuw genre.

“Een sympathiek aandoende maatregel. Maar het is wel een sigaar uit eigen doos. Europa gaf al in 2001 een richtlijn uit over een betalingstermijn van maximaal dertig dagen. We zijn nu negen jaar verder, maar slechts weinig opgeschoten. De betalingsmoraal moet veranderen.”

Dit zegt woordvoerder Rob Wolthuis van MKB-Nederland over de vorige week aangekondigde EU-richtlijn, dat overheden (en in mindere mate bedrijven) hun facturen binnen dertig dagen moeten betalen. Bij overschrijding daarvan geldt een boete van de wettelijke rente plus 8 procent over het uitstaande bedrag. De regeling, die vooral kleinere bedrijven moet helpen, moet nog door het Europees Parlement worden behandeld.

snellerbetalen.nl
Wie rondkijkt op de site www.snellerbetalen.nl ziet welke Nederlandse gemeenten nu wel of niet binnen dertig dagen betalen. Althans, van de 170 gemeenten die hebben gereageerd op het verzoek van MKB-Nederland om daarvoor gegevens te verstrekken. De 260 andere gemeenten hebben dat niet gedaan. Van provincies en departementen zijn geen gegevens bekend. “Het is wel duidelijk”, zegt Wolthuis, “dat de belofte die Jan-Peter Balkenende op het MKB-jaarcongres van 2008 heeft gedaan geen stand heeft gehouden. Want hij stelde toen dat alle overheden binnen een jaar hun rekening tijdig zouden betalen.”

Wolthuis: “Vaak wordt gedacht dat grote gemeenten waar met veel schijven wordt gewerkt langzamer zouden zijn dan kleinere. Maar als je bij de snelle betalers gemeenten als Groningen en Enschede ziet, klopt die aanname niet. Zeker niet als je ziet dat er bij de late betalers ook kleine gemeenten zitten. Het ligt puur aan de betalingsmoraal.”

Bedrijven
Voor bedrijven onderling geldt met het voorstel nu ook een standaardbetalingstermijn van dertig dagen, indien koper en leverancier daarover niets hebben afgesproken. Ze kunnen een langere betalingstermijn overeenkomen, als er geen sprake is van onevenredige benadeling van één van de twee. Grote concerns leggen hun leveranciers, mede ingegeven door de crisis en een uitgerekte cashflow strategie, vaak eenzijdig betalingscondities op van 60 tot 90 dagen.

Slikken of stikken?
Is het voor bedrijven ook nu een kwestie van die condities slikken – of domweg stikken? Wolthuis: “De regeling is een papieren werkelijkheid. Welke ondernemer gaat na 30 dagen aan een groot bedrijf die wettelijke rente plus 8 procent extra in rekening brengen? Je bent afhankelijk van deze opdrachtgever. En nogmaals, het gaat erom dat de focus meer komt te liggen op de betalingsmoraal. Eerst bij de overheid, want die moet het goede voorbeeld geven. Maar ook bij het bedrijfsleven. Want als jouw onderneming te laat wordt betaald, heb je ook geen geld om ingehuurde bedrijven tijdig te betalen. Die 8 procent extra betaalt de ondernemer in feite zelf, omdat hij te lang op zijn geld moet wachten.”
www.mkb.nl

Vergunningen en voorschriften op het gebied van bouwen, wonen, ruimte, natuur en milieu zijn er in Nederland in overvloed. Wie een fabriek, schuur of huis heeft ge- of verbouwd, weet daar alles van. Vanaf 1 oktober verandert dit. Dan voegt het ministerie van VROM 25 vergunningen op dit gebied samen tot één omgevingsvergunning.

Dit scheelt het bedrijfsleven per jaar zo’n 105 miljoen euro, heeft VROM berekend. Bij de goedkeuring van het besluit door de ministerraad in juni 2009 noemde MKB-Nederland dit ene loket “een stap in de goede richting.”

“Te veel en onduidelijke regels, te weinig afstemming tussen verschillende overheidsdiensten en gebrekkige handhaving van regels, vormen de grootste ergernissen van ondernemers”, zei de belangenorganisatie destijds over de situatie. De nieuwe situatie zorgt volgens MKB-Nederland niet alleen voor minder administratieve lastendruk, maar ook voor een betere dienstverlening.

Onoverzichtelijk en tijdrovend
De vele verschillende vergunningen en voorschriften kenden allemaal hun eigen criteria, procedures, ambtelijke loketten, afhandelingstermijnen, leges en toezichthouders. Voor burgers en bedrijven onoverzichtelijk en tijdrovend en bovendien kost het bedrijven én overheid veel geld, stelt VROM. Daarom worden deze zo veel mogelijk samengevoegd in de omgevingsvergunning. Deze kan bij één loket worden aangevraagd. Er gaat één procedure voor gelden waarop één besluit volgt. Voor beroep tegen dat besluit komt ook één procedure. Het gaat hierbij om de activiteiten kappen, slopen, reclame, alarminstallatie aanleggen, uitrit, roerende zaken en wegen aanleggen.

Online
De website www.omgevingsloketonline.nl is bereikbaar vanaf 1 oktober. Vanaf dat moment kunt u hier een omgevingsvergunning aanvragen en een vergunningscheck en een melding doen. Dit maakt de vergunningaanvraag een stuk makkelijker, goedkoper en sneller. U kunt ook vooroverleg voeren met de overheid en volgen hoe uw zaak erbij staat. Ook mag u voortaan bijlagen elektronisch bijsluiten – in plaats van ingeleverd in soms dozen vol. Het is verder eenvoudig te zien welke vergunningen er nodig zijn, deze direct aan te vragen en meldingen te doen die nodig zijn om bouwplannen te realiseren.

Niet overal doorgevoerd
Naast de ruim 105 miljoen euro aan besparingen voor bedrijven scheelt de nieuwe regeling particulieren 26,5 miljoen en 18.000 uren aan tijdsbesteding per jaar, aldus VROM. Dan moeten alle gemeenten en provincies wel hun eigen regelgeving in de vergunningcheck hebben doorgevoerd. Begin september was dit nog niet overal het geval. Het besluit en de regeling zijn een uitwerking van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo).

Wat denkt u? Zal dit de administratieve lastendruk verminderen? Geef hieronder uw mening.

De kosten die een bedrijf moet maken om te voldoen aan wettelijke normen, voorschriften en procedures worden aangepakt. Ondernemers gaven aan dat ze geregeld maatregelen moeten nemen, die tot onnodig hoge kosten leiden.

Het verminderen van de totale regeldruk staat hoog op de kabinetsagenda. Administratieve lasten springen daarbij in het oog. Maar in feite vormen de inhoudelijke nalevingskosten de grootste kostenpost voor ondernemers.

24 knelpunten
Onder leiding van Peijs hebben ministeries, gemeenten, provincies, uitvoeringsorganisaties en het bedrijfsleven 24 knelpunten uit de dagelijkse praktijk opgepakt. Er zijn oplossingen bedacht voor eisen rondom voedselwaren, zoals het niet langer dubbel wegen door winkel en vervoerder van voedselwaren en voor de strenge eisen aan ‘het ongekoeld presenteren van bederfelijke producten’, zoals het stukje vlees bij de slager. Een groot knelpunt is de oprukkende woningbouw op plaatsen waar bedrijven gevestigd zijn, die vervolgens aan allerlei aanvullende eisen moeten voldoen. Betere onderbouwing en communicatie van gemeentelijke bouwplannen en deskundig advies kan ondernemers ruim 300 miljoen euro besparen.

Het rapport roept op tot structureel overleg tussen toezichthouders en beleidmakers over de implementatie en uitvoering van regels en snelle terugkoppeling daarvan naar de departementen. Veel problemen ontstaan ook door verschillen tussen provincies en gemeenten waarvoor betere kennisuitwisseling gewenst is. Elk kabinet dient ook een gelijkwaardige positie van Nederlandse ondernemers ten opzichte van collega’s in andere Europese landen te bewaken.

Ombudsman
Het rapport beveelt aan om na te gaan of bedrijven bij een conflict met de overheid baat zouden hebben bij een soort ombudsman. Dan moeten branches en ondernemers wel hun knelpunten met regelgeving of de uitvoering daarvan duidelijk en goed onderbouwen.

Altijd bezig met het werk en strevend naar perfectionisme. Ideale kwaliteiten voor een medewerker, toch? Mis! Het zijn namelijk de symptomen van workaholics. En die kunnen uw onderneming veel geld kosten.

Natuurlijk is hard werken niet meteen een teken van werkverslaving. Zolang mensen die lange uren maken op tijd een break inbouwen om mentaal en fysiek bij te komen, is er niets aan de hand. Maar dat doen workaholics niet. Met alle gevaren van dien. Spoor ze op en rem ze af voor het te laat is…

Ziek
De vele uren die workaholics maken, staan vaak niet in verhouding met de kwaliteit van het werk dat zij leveren. Ondanks hun perfectionisme. Overspannenheid, burnout of andere werkgerelateerde ziektes zorgen vaak voor een smet op hun prestaties.

Als zij toegeven aan hun verslaving en in de ziektewet verdwijnen gaat het u als ondernemer geld kosten. Er zijn dus twee kanten aan het verhaal nadelig voor het bedrijf: de kwaliteit van hun werk (wat ook geld kan kosten) en de kosten voor de medewerker in de ziektewet.

Oorzaak
Maar het is niet altijd de schuld van de medewerker dat hij of zij verandert in een workaholic. Als een persoon niet gekwalificeerd is voor de functie binnen het bedrijf, kan het zijn dat keihard werken de enige manier is om een enigszins acceptabel resultaat voor hun werkzaamheden te behalen.

De persoonlijkheid van de betrokkene is een andere oorzaak die ten grondslag kan liggen aan workaholisme. Deze persoonlijkheid wordt gekenmerkt door perfectionisme, slecht delegeren en te veel hooi op de vork nemen.

Signaleren
Het is belangrijk dat ondernemers deze kenmerken van werkverslaving in hun bedrijf leren herkennen. Er zit nog wel een verschil tussen de blije en klassieke werkverslaafden. De blije fanatiekeling heeft gewoon heel veel plezier in zijn werk. Over hem of haar hoeft u zich geen niet te veel zorgen te maken. De klassieke workaholic daarentegen heeft een onstuitbare drang om te werken en voelt zich schuldig als hij daar niet aan toegeeft. Deze verslaafde ziet werk primair als verplichting en belasting. Het is een manier van leven. Dat is wel zorgwekkend, want het is een echte verslaving die moet worden aangepakt.

Ga eens een kort gesprek aan met de medewerker waarvan u vermoedt dat die werkverslaafd is. Vraag wat hem of haar motiveert. Dit zal uw vermoedens bevestigen of laat een ander licht op de situatie schijnen.

Pak aan!
Als het een werkverslaving blijkt te zijn, kunt u het beste samen naar een oplossing zoeken. Een cursus timemanagement, assistentie of coaching kan een medewerker weer op het goede pad zetten. Overplaatsing of bijscholing is een goede optie als de medewerker de functie niet aankan.

Houd uw medewerker vervolgens wel in de gaten. Een werkverslaving is namelijk bijna niet te genezen, dus terugval blijft een risico. Geef als werkgever het goede voorbeeld: een werkdag van acht of negen uur is de norm!

Bron: www.zibb.nl

Meer gerelateerde informatie: wilt u ook persoonlijk in balans komen?

Ontslagzaken kunnen u een hoop ellende en kosten bezorgen. Zorgvuldigheid moet dan ook centraal staan tijdens de gehele ontslagprocedure. Handelen uit emotie is sterk af te raden. Want de gevolgen daarvan tarten de emoties helemaal.

Vraag op tijd een vergunning aan en ontsla niet zomaar iemand op staande voet. Blunders zijn snel gemaakt en kunnen dus slepende gevolgen hebben. Wees verstandig, en let op de volgende zaken…

1. Geen dossier
Als u een werknemer wilt ontslaan vanwege slecht functioneren, heeft u bewijs nodig. U kunt bewijzen het beste in een functioneringsverslag aantonen. Het UWV Werkbedrijf, dat het ontslag moet toekennen, geeft daar namelijk de voorkeur aan. In het mkb worden echter weinig functioneringsgesprekken gehouden. Maak een personeeldossier aan en bewaar daarin alle gegevens. Dat scheelt bij een ontslagprocedure.

2. Geen dringende reden voor ontslag op staande voet
Voor een ontslag op staande voet moet u een geldige reden hebben. Bijvoorbeeld als u iemand op heterdaad betrapt bij diefstal, bedreiging, mishandeling of sabotage. Zorg er na zo’n incident voor dat dit personeelslid ook echt niet meer werkt. Want wanneer de werknemer na een incident doorwerkt, dan verdwijnt de dringendheid van het ontslag.

3. Proeftijd mondeling afspreken
Een mondeling afgesproken proefperiode geldt volgens de wet niet als proeftijd. Spreek een proefperiode schriftelijk af. U moet de persoon in dienst houden of een afkoopsom betalen als u de proeftijd alleen mondeling hebt afgesproken.

4. Ontslag bij opeenvolgende arbeidsovereenkomsten
Het is toegestaan om in drie jaar tijd driemaal een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met dezelfde werknemer af te sluiten. De eerste dag dat de werknemer op zijn werk komt bij de vierde arbeidsovereenkomst, wordt het contract stilzwijgend verlengd in een vast contract. Hierin staan dezelfde voorwaarden op het gebied van uren, salaris en dergelijke. Dit kunt u als werkgever niet meer veranderen.

5. Ontslag binnen de eerste twee jaar van ziekte
Als een werknemer ziek is of in de WIA zit, mag u hem niet ontslaan. Als u dat wel wilt, moet het personeelslid minimaal twee jaar in de WIA zitten. Dat is echter nog niet genoeg. U moet ook bewijzen dat het personeelslid niet binnen 26 weken na de mogelijke ontslagdatum weer bij u aan de slag kan. Dat bewijs moet u samen met het UWV en de Arbodienst leveren. Hierbij moet u ook het beroemde re-integratiedossier uit de Wet Verbetering Poortwachter overleggen.

6. Ontslaan voordat de ontslagvergunning binnen is
Wacht altijd met het ontslaan van iemand tot u een ontslagvergunning van het UWV Werkbedrijf heeft. Doet u dat niet, dan kan de werknemer u voor de rechter slepen en een schadevergoeding eisen: minimaal drie maanden salaris, maar meestal meer.
Let op: de werknemer moet binnen zes weken na ontvangst van de ontslagvergunning op de hoogte zijn gebracht van het naderende afscheid. Na zes weken verloopt de vergunning.

7. Opzeggen zonder aanhouden opzegtermijn
Houd rekening met de opzegtermijn. Stel dat u, volgens het arbeidscontract, een maand opzegtermijn in acht moet nemen. Als u de werknemer dan al na twee weken wegstuurt, is het ontslag niet geldig.

8. Medewerker dwingen zelf het dienstverband op te zeggen
Als een medewerker na een incident meldt dat hij ontslag neemt, kan diegene er later nog op terugkomen. Mondelinge opzegging geldt namelijk niet. Ook niet als u daar als werkgever verslag van maakt op papier. U moet formeel aantonen dat het uitdrukkelijk de wil van de werknemer is.

9. Ontslag tijdens of wegens zwangerschap(sverlof)
U mag een zwangere werkneemster niet ontslaan. Vanaf het moment dat zij u vertelt dat ze zwanger is, geldt de ontslagbescherming. Die geldt ook tijdens het zwangerschapsverlof. Slechts in bijzondere gevallen, bijvoorbeeld bij ontslag op staande voet en bij een faillissement, wordt een ontslag soms toegestaan.

Bron: www.zibb.nl

Het gemiddelde ziekteverzuim in Nederland is 4,45%. Dat blijkt uit het onderzoek van de European Sick Leave Index (ESLI) die zij verrichtte naar arbeidsverzuim in Nederland, Frankrijk, Duitsland en België. Hoe zit dat bij uw organisatie? 

Het is niet verplicht, maar het voeren van een verzuimbeleid kan voordeel opleveren. Met een goed beleid kunt u, naast het aantal ziekteverzuimgevallen, ook de duur van het ziekteverzuim beperken. Zo bespaart u op de loonkosten van ziekteverzuim.

Voordelen van een verzuimbeleid
Naast het beperken van ziekteverzuim en het besparen op de bijbehorende loonkosten, biedt een gezonde werkomgeving en een prettige werksfeer ook andere voordelen:

• Een betere gezondheid, meer energie en motivatie en een hogere productiviteit.
• Meer loyaliteit aan het bedrijf, waardoor de verzuimdrempel hoger ligt.
• Minder ongewenst verloop en dus minder wervingskosten en inwerkkosten.
• Werknemers hebben meer plezier in het werk en dat verbetert het bedrijfsimago.

Inzicht in ziekteverzuim
Voor u een goed verzuimbeleid kunt opstellen, is het noodzaak om eerst goed inzicht te verwerven in de verzuimproblemen binnen uw organisatie. Wat is de oorzaak van het verzuim? Is er veelvuldig verzuim van korte duur of gaat het om een klein aantal werknemers die langdurig ziek zijn? Verzamel gegevens van de afgelopen jaren over dit soort vragen.

Verzuimbeleid ontwikkelen
Een verzuimbeleid bestaat uit drie activiteiten:

• Preventie
• Procedures bij ziekmelding
• Begeleiding en re-integratie

Preventie
Met preventieve activiteiten voorkomt u dat uw werknemers uitvallen door arbeidsbelasting, arbeidsomstandigheden, werksfeer, spanningen en andere omstandigheden in het bedrijf. Let erop dat uw werknemers een goede werkplek hebben, bijvoorbeeld een goede bureaustoel, voldoende licht en een goede ventilatie. Verder is het belangrijk dat werknemers de problemen bij het uitvoeren van hun werk, kunnen bespreken. Bijvoorbeeld bij hun direct leidinggevende of bij een vertrouwenspersoon. Praten over een probleem en samen zoeken naar een oplossing kan nieuwe problemen voorkomen.

Procedures bij ziekmelding
Bij de ene werknemer ligt de drempel om zich ziek te melden op zijn of haar werk hoger dan bij de andere. Om te voorkomen dat werknemers zich ‘te makkelijk’ ziek melden, kunt u een ziekmeldingsprocedure instellen. De werknemer moet zich bijvoorbeeld ziek melden bij zijn of haar leidinggevende. Die vraagt wat er aan de hand is en hoe lang de werknemer denkt dat de ziekte zal gaan duren. Een dergelijke procedure biedt ook de mogelijkheid om direct contact te krijgen met de zieke werknemer.

Begeleiding en re-integratie
Hoe langer uw werknemer uit het arbeidsproces is, hoe moeilijker de terugkeer naar werk. Om te voorkomen dat uw werknemer langer thuis blijft dan nodig is, is het belangrijk dat u uw werknemer begeleidt tijdens de ziekteperiode. Hiertoe bent u overigens wettelijk verplicht.
Organiseer zaken die bijdragen aan een snellere hervatting van het werk. Bijvoorbeeld door deeltijd werken, door aanpassing van taken of aanpassing van de werkplek.

Ondersteuning bij de ontwikkeling van verzuimbeleid
De arbodienst, de ondernemingsraad of de personeelsvertegenwoordiging kunnen u ondersteunen bij het ontwikkelen van verzuimbeleid.

Vraag ondersteuning van uw arbodienst bij het ontwikkelen van uw verzuimbeleid. Deze kan u tips en adviezen geven over het realiseren van een gezond werkklimaat en het opstellen van een verzuimbeleid.

Vraag ook de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging om advies. Zij vertegenwoordigen de belangen van het personeel. Hoe meer u uw werknemers betrekt bij het verzuimbeleid, hoe meer zij gemotiveerd zullen zijn hieraan mee te werken.

Bron: www.werk.nl

Stel: uw omzet daalt en de kosten stijgen. Wat doet u? Als u de bedrijfsvoering niet verandert, volgt uw bedrijf de weg van de omzet – naar beneden dus. Daarom is dit hét moment om uw kosten te analyseren en juist hierin kansen te zoeken.

U kunt geld, maar ook tijd besparen door bedrijfsprocessen en bankzaken te optimaliseren. U kunt op een verantwoorde manier bezuinigen door uw administratie, voorraad of uw personeelsinzet efficiënter te beheren.

Wijzigingen in bedrijfsprocessen
Om de koers van kostenbesparing te bepalen, kunt u het beste eerst goed inzicht in de bedrijfsprocessen verwerven. Hieronder staan vier gebieden beschreven waaruit u mogelijk winst kunt boeken.

Personeel
U kunt rigoureus snijden in het personeelsbestand. In praktijk bespaart u de eerste twee jaar kosten door mensen te ontslaan. Onderzoek heeft echter aangetoond dat deze maatregel uw bedrijf uiteindelijk niet ten goede komt.

Want als de economisch mindere periode voor uw bedrijf voorbij is, kost het veel geld om nieuw personeel te werven en goed op te leiden. Naast geld kost het ook tijd om deze mensen op het gewenste werkniveau te krijgen. Bovendien wilt u voorkomen dat een lagere personeelsbezetting leidt tot een verslechtering van de service aan klanten. Weeg het kortetermijnbelang (overleven) dus goed af tegen het langetermijnbelang (doorgroeien).

Reorganisatie
Sommige experts geven aan dat de recessie ook een goed moment is om te reorganiseren. Dit heeft een efficiënter bedrijf met lagere kosten tot gevolg. Maar als werknemers al te veel tijd hebben om met secundaire zaken bezig te zijn, kan het ook voor onrust en onproductieve uren zorgen. Weeg óók dit goed af.

Investeringen
Bedrijven schroeven nog wel eens in rap tempo hun investeringen en het budget terug als een recessie dreigt. Natuurlijk zijn hierdoor de financiële lasten lager, maar tegelijkertijd worden potentieel winstgevende zaken uitgesteld. Het is dus belangrijk om goed naar de prognose van de investering te kijken. Investeringen die een te laag of te laat resultaat opleveren, zijn een goede post om op te bezuinigen.

Gezonde cashflow
Voordat de recessie begint, is het verstandig om ervoor te zorgen dat u de financiële zaken goed op orde hebt. Tijdens economisch mindere tijden verleent de bank namelijk minder snel krediet. Als u nog hoge openstaande rekeningen hebt die u tijdelijk niet kunt betalen, kan uw bedrijf parallel aan de crisis afglijden.

Heeft u nog tips? Reageer!

Bron: MKB Servicedesk

Kostenbeheersing is zeker nu ‘hot’. U doet er natuurlijk al alles aan om de omzet en de brutomarge op peil te houden. Toch kunt u niet altijd voorkomen dat de omzet daalt of de winstgevendheid afneemt. Alleen letten op de marges is dan niet voldoende. Het is tijd voor kostenbesparing.

En dit hoeft zeker niet op gespannen voet te staan met kwaliteit. De bedrijfskosten verminderen terwijl u de kwaliteit behoudt kan prima. Als u maar op de juiste manier te werk gaat. Kosten besparen met beleid dus. Het Stappenplan Kosten Besparen helpt u op weg.

Stap 1: Zorg voor overzicht
Voordat u kunt bepalen op welke gebieden u op kunt bezuinigen, moet het helder zijn welke kostenposten er zijn en waar de kosten de pan uit dreigen te rijzen. Overzicht dus.

Stap 2: Ken uw kosten
Bij kostenbesparing kunt u onderscheid maken tussen verschillende kostensoorten. Productieve kosten met een meerwaarde voor de klant bijvoorbeeld of logistieke en noodzakelijke kosten. Een minder gewenste soort bestaat uit onnodige kosten en verspillingen als luxueus ingerichte kantoren en te dure auto’s.

Stap 3: Maak een begroting
Maak een kostenbegroting. Zo ziet u direct op welk moment bepaalde kosten uit de pas (dreigen) te lopen. Dat kan alleen als er ook gebudgetteerd wordt. Budgettering is in feite het vertrekpunt om kosten te reduceren.

Stap 4: Volg de marktontwikkelingen
Blijf alert! Voeling houden met de markt en weten wat er speelt bij uw toeleveranciers is belangrijk. Pas dan bent u in staat om effectief te besparen op kosten. Toets dus steeds aan de markt of de producten en diensten die u krijgt toegeleverd qua prijs en kwaliteit nog in de pas lopen.

Stap 5: Bekijk personeelskosten apart
Personeelskosten blijven altijd een enorme post. Vaak zijn er te veel mensen of doen ze het verkeerde werk. In kleinere bedrijven weten ondernemers vaak wel intuïtief als er niets niet goed zit, maar ze durven of kunnen geen objectieve analyse van hun personeel te maken. Blijkbaar is er een psychologische barrière om mensen te vertellen dat ze hun werk niet goed genoeg doen.

Stap 6: Werf en selecteer zelf
De werving en selectie van personeel zelf doen, kan in uw bedrijf leiden tot een aanzienlijke besparing van kosten. Dat kan alleen als u er ook daadwerkelijk in slaagt om een bestand met reserve arbeidskrachten achter de hand te hebben.

Niet alleen besparen
Behalve aangeven waar ondernemers op kunnen besparen, zijn er ook zaken waarop u als ondernemer beslist niet moet bezuinigen. Blijft als ondernemer altijd investeren. Want besparen moet nooit ten koste gaan van innovatie. Innovatie is niet altijd duur. Het is vooral een kwestie van creatief denken.

Tip
Stel uzelf de vraag: waar heb ik het afgelopen jaar te weinig tijd aan besteed en aandacht voor gehad? Bij de bedrijfsonderdelen die u noemt, is vast en zeker ook wat te halen.

Bron: www.financieel-ondernemen.nl