Kostenbeheersing is zeker nu ‘hot’. U doet er natuurlijk al alles aan om de omzet en de brutomarge op peil te houden. Toch kunt u niet altijd voorkomen dat de omzet daalt of de winstgevendheid afneemt. Alleen letten op de marges is dan niet voldoende. Het is tijd voor kostenbesparing.

En dit hoeft zeker niet op gespannen voet te staan met kwaliteit. De bedrijfskosten verminderen terwijl u de kwaliteit behoudt kan prima. Als u maar op de juiste manier te werk gaat. Kosten besparen met beleid dus. Het Stappenplan Kosten Besparen helpt u op weg.

Stap 1: Zorg voor overzicht
Voordat u kunt bepalen op welke gebieden u op kunt bezuinigen, moet het helder zijn welke kostenposten er zijn en waar de kosten de pan uit dreigen te rijzen. Overzicht dus.

Stap 2: Ken uw kosten
Bij kostenbesparing kunt u onderscheid maken tussen verschillende kostensoorten. Productieve kosten met een meerwaarde voor de klant bijvoorbeeld of logistieke en noodzakelijke kosten. Een minder gewenste soort bestaat uit onnodige kosten en verspillingen als luxueus ingerichte kantoren en te dure auto’s.

Stap 3: Maak een begroting
Maak een kostenbegroting. Zo ziet u direct op welk moment bepaalde kosten uit de pas (dreigen) te lopen. Dat kan alleen als er ook gebudgetteerd wordt. Budgettering is in feite het vertrekpunt om kosten te reduceren.

Stap 4: Volg de marktontwikkelingen
Blijf alert! Voeling houden met de markt en weten wat er speelt bij uw toeleveranciers is belangrijk. Pas dan bent u in staat om effectief te besparen op kosten. Toets dus steeds aan de markt of de producten en diensten die u krijgt toegeleverd qua prijs en kwaliteit nog in de pas lopen.

Stap 5: Bekijk personeelskosten apart
Personeelskosten blijven altijd een enorme post. Vaak zijn er te veel mensen of doen ze het verkeerde werk. In kleinere bedrijven weten ondernemers vaak wel intuïtief als er niets niet goed zit, maar ze durven of kunnen geen objectieve analyse van hun personeel te maken. Blijkbaar is er een psychologische barrière om mensen te vertellen dat ze hun werk niet goed genoeg doen.

Stap 6: Werf en selecteer zelf
De werving en selectie van personeel zelf doen, kan in uw bedrijf leiden tot een aanzienlijke besparing van kosten. Dat kan alleen als u er ook daadwerkelijk in slaagt om een bestand met reserve arbeidskrachten achter de hand te hebben.

Niet alleen besparen
Behalve aangeven waar ondernemers op kunnen besparen, zijn er ook zaken waarop u als ondernemer beslist niet moet bezuinigen. Blijft als ondernemer altijd investeren. Want besparen moet nooit ten koste gaan van innovatie. Innovatie is niet altijd duur. Het is vooral een kwestie van creatief denken.

Tip
Stel uzelf de vraag: waar heb ik het afgelopen jaar te weinig tijd aan besteed en aandacht voor gehad? Bij de bedrijfsonderdelen die u noemt, is vast en zeker ook wat te halen.

Bron: www.financieel-ondernemen.nl

Eind 2008 had Richard Cornet – eigenaar van Abrahams Metaalbewerking en GPG – plannen om een nieuw product op de markt te zetten en door innovatief en creatief ondernemen gedeeltelijk kosten te ontwijken. Nu, een jaar later, heeft hij zijn product op de markt gezet.

“Maar de crisis is ook niet aan ons voorbij gegaan en dat heeft wat consequenties gehad. We gaan echter door en blijven innoveren”, aldus Cornet.

Positief is het feit dat Cornets innovatieve product – een geveerde adapter voor een stijgbeugel – verkrijgbaar is bij detailhandels in heel Nederland. Toch is het niet helemaal zo gelopen als hij had gedacht: “Het product ligt in de winkel, dus wat dat betreft kun je stellen dat het plan is gelukt. Alleen iets minder groots dan verwacht.”

Creatieve marketing
Cornets verwachtingen met betrekking tot de promotie van het product zijn wel redelijk gelukt. Zijn idee was om bekende Nederlandse ruiters zijn product te laten gebruiken en hen in te zetten voor de promotie. “Maar sommige ruiters wilden voor hun portretrecht worden betaald. Dat was niet onze opzet, dus zijn we met hen niet verder gegaan. Gelukkig waren er genoeg andere ruiters wel bereid om mee te werken en het product te testen.” Zo slaagde hij er dus toch in om behoorlijk op de kosten te besparen.

Slim omgaan met besparingen
Zoals bij veel ondernemers zijn ook de plannen van Cornet door de crisis niet helemaal uitgekomen. Cornet: “We hebben onze verwachtingen helaas moeten bijstellen. Grote delen van de marketingcampagne voor het nieuwe product hebben wij toch moeten schrappen. De crisis noodzaakte ons tot aanpassingen.”

Ondernemers vinden besparen vaak een moeilijk punt. Het beperkt immers de ruimte om hun ideeën uit te werken en te ontwikkelen . Dus is het zaak om er slim mee om te gaan en je bedrijf niet in een negatieve spiraal te laten komen. Cornet: “Net zoals veel andere bedrijven, hebben ook wij onze kosten geanalyseerd en bezuinigd. Maar zonder de kwaliteit in gevaar te brengen.”

Doorzetten
Het afgelopen jaar was zwaar voor Cornet. Maar hij gaat gewoon door met innoveren en stelt dat we in de toekomst zeker nieuwe producten van hem kunnen verwachten. Grote investeringen heeft hij in 2009 niet gedaan: “Die hebben wij doorgeschoven naar medio dit jaar.” En ondanks de crisis is zijn passie voor ondernemen er niet minder op geworden.

Een eigen bedrijf beginnen tijdens de crisis: moeilijk én gedurfd. Maurice van Leeuwen begon in 2008 – na zestien jaar in dienst te zijn geweest bij een baas – zijn eigen onderneming : Maurice van Leeuwen Ontwerpadvies & Bouwmanagement. Daarmee bevindt hij zich in een markt waar de economische crisis hard te voelen is, maar waarin al wel nieuwe lichtpuntjes te zien zijn.

“Het was misschien een risico om tijdens de recessie voor mezelf te beginnen, maar na zestien jaar was ik aan iets nieuws toe. Ik had wel enige ervaring met zelfstandig werken aangezien ik een eigen project heb uitgevoerd toen ik nog voor een bureau werkte. Die zelfstandigheid gaf mij energie en maakte mij enthousiast om een eigen bedrijf op te zetten”, aldus de architect.

Buffer geeft speling
De bouwsector is er niet goed van afgekomen tijdens de crisis. Projecten werden stilgelegd waardoor opdrachten steeds schaarser werden. Van Leeuwen:“Het is moeilijk om aan opdrachten te komen. Er zijn dertig procent minder bouwaanvragen sinds de crisis. Toen ik net voor mezelf was begonnen, heb ik echter wat grote opdrachten uitgevoerd. Daardoor kon ik een buffer opbouwen.”

De economie is nog niet hersteld, maar het lijkt wel weer de goede weg op te gaan. Dat merkt ook Van Leeuwen: “Vanuit mijn netwerk zie ik dat er wat meer beweging in de markt zit. Er komen weer iets meer kleine opdrachten in vorm van reorganisatiewerkzaamheden. In deze markt werkt dat door, daar vloeien weer nieuwe opdrachten uit voort. Het is nu nog slecht, maar morgen kunnen de zaken er heel anders voor staan”, stelt Van Leeuwen, die per opdracht vaak voor vier maanden werk heeft.

Crisis: een oplaadmoment
Zoals veel ondernemers, heeft hij nu tijd om bezig te zijn met randzaken van het ondernemen: ”Door het kleine aanbod van opdrachten, is dit een goede tijd om kennis bij te spijkeren, te kijken naar nieuwe mogelijkheden in de markt en nog meer dingen waar ik tijdens het normale arbeidsritme geen tijd voor heb.”

“Eén van die randzaken is netwerken. Ik zorg er dan ook voor dat ik mijn contacten warm houdt. In deze tijd ben ik voornamelijk bezig met acquisitie. Door het netwerk dat ik heb opgebouwd, krijg ik nog weleens een kleine opdracht. Zo gun je elkaar wat. Een goed netwerk kan altijd wat opleveren”, aldus Van Leeuwen, die zo zijn bedrijf verder probeert uit te bouwen.

Ontwikkelen bij weinig werk
Ook ontwikkelingen op het gebied van internet kunnen tegenwoordig erg belangrijk zijn. Daarom is hij bezig met het opzetten van een nieuwe website. “Het werk voor een nieuwe website kun je uit handen geven, maar ik vind de invulling erg belangrijk. Dat is ook de reden dat ik bij het hele proces met betrekking tot mijn website betrokken blijf”, stelt Van Leeuwen.

“Nieuwe mogelijkheden zijn vaak positief, maar bij sommige zet ik kanttekeningen. Er zijn websites voor zzp’ers waar je opdrachten kunt vinden. Vervolgens kun je op die opdrachten bieden. Degene met de laagste prijs krijgt de opdracht. Handig, maar persoonlijk ga ik liever eerst een dialoog met opdrachtgevers aan. Daarna weet ik wat ze precies willen en kan ik juiste de prijs bepalen.”

Kostenmanagement
De architect let scherp op een aantal aspecten, zodat zijn bedrijf nooit in gevaar komt. “Ik zorg dat mijn kosten laag blijven. Nu, maar ook als er geen recessie is. Daarnaast ga ik geen langlopende contracten met leveranciers aan, want er zijn constant aanbiedingen op het gebied van internet, telefoons en dergelijke. Verder regel ik in financieel moeilijke tijden dat ik mijn verzekeringspremie even niet hoef te betalen. Weet je, ondernemen is niet altijd makkelijk, maar ik ben nog altijd blij met mijn keuze voor zelfstandigheid”

 Zie ook: http://home.kpn.nl/leeu3884/

Want ook in het nieuwe jaar kunt u van diverse afdrachtverminderingen en premiekortingen gebruik maken. De regelingen voor 2010 zijn verruimd en zijn er nieuwe bijgekomen. Ik zet ze voor u nog even allemaal op een rij. Want het is natuurlijk zonde als u subsidiepotjes niet zou benutten.

Premievrijstelling
Om ervoor te zorgen dat meer jongeren gaan en blijven werken, komt er de kleinebanenregeling.
Deze regeling houdt in dat u voor werknemers jonger dan 23 jaar met een fiscaal loon onder een bepaald maximum geen premies werknemersverzekeringen meer hoeft te betalen. Ook hoeft u voor deze werknemers geen bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) in te houden en te vergoeden. De werknemers zijn wel verzekerd voor de werknemersverzekeringen en de Zvw, maar er geldt een vrijstelling voor de premie en de bijdrage.

Staatssecretaris De Jager wilde de regeling eerst permanent invoeren. Maar dat stuitte op kritiek in de Tweede Kamer. Daarom geldt de regeling voorlopig alleen voor 2010. Daardoor vervalt ook de per 1 januari 2011 voor die werknemers beoogde afschaffing van de loonheffing. Eind 2010 bekijkt de wetgever of de kleinebanenregeling wordt verlengd.

Uitbreiding premiekorting
Vanaf januari 2010 kunt u in aanmerking komen voor een premiekorting voor het in dienst nemen van oudere werknemers, die eerder een uitkering kregen op grond van de Algemene Nabestaandenwet (Anw). U hebt recht op deze premiekorting als u een werknemer in dienst neemt, die:

– 50 jaar of ouder is,
– al ten minste twee jaar recht heeft op een nabestaandenuitkering,
– in die twee jaar geen arbeidsinkomen gehad.

U hoeft niet zelf uit te zoeken of uw werknemer aan deze voorwaarden voldoet. U vraagt de Sociale Verzekeringsbank om een verklaring die u bij uw administratie bewaart. U heeft ook recht op de premiekorting als u op of na 1 december 2009 iemand in dienst neemt van 50 jaar of ouder die daarvoor recht had op een IOAW-uitkering. Dit is een aanvulling op de sinds 1 januari 2009 bestaande stimuleringsmaatregelen voor oudere medewerkers in de vorm van een premiekorting voor het in dienst nemen van werknemers van 50 jaar of ouder, die eerder een uitkering kregen op grond van de WWB, WW, WAO, WIA of Wajong. De premiekorting voor oudere Anw’ers zal eveneens maximaal € 6500 per jaar bedragen en kan voor maximaal drie jaar worden toegepast.

Faciliteiten speur- en ontwikkelingswerk
U kunt een afdrachtvermindering van loonbelasting krijgen voor werknemers die speur- en ontwikkelingswerk (S&O) verrichten. De S&O-faciliteit is in 2010 incidenteel extra verruimd. Dan wordt de grens van € 150.000 tijdelijk verhoogd naar € 220.000. Een S&O-inhoudingsplichtige kan zodoende over een groter deel van het S&O-loon het verhoogde percentage afdrachtvermindering toepassen.

Voor 2010 bedraagt de afdrachtvermindering S&O 50% van het S&O-loon, als dit loon in totaal niet meer bedraagt dan € 220 000, en 18% over het resterende S&O-loon. Het S&O-loon wordt bepaald door het verwachte aantal S&O-uren te vermenigvuldigen met het gemiddelde S&O-uurloon.

Uitbreiding afdrachtvermindering onderwijs
In 2010 kunt u ook afdrachtvermindering onderwijs claimen voor het verhogen van het opleidingsniveau van werknemers. De opleiding moet dan beginnen in 2010, relevant zijn voor de huidige of een toekomstige functie van de werknemer bij de inhoudingsplichtige en het moet een opleiding zijn waarmee de werknemer een hoger opleidingsniveau behaalt dan waarover hij bij aanvang van de opleiding beschikt. De afdrachtvermindering bedraagt voor 2010 € 500 per werknemer.

Besparen
Het besparen op loonkosten is voor veel werkgevers op dit moment een belangrijk onderwerp. De diverse afdrachtverminderingen en premiekortingen bieden hiervoor een mooie mogelijkheid. Ga na of u optimaal gebruik maakt van bovengenoemde en andere afdrachtverminderingen en premiekortingen. Let wel goed op alle bijbehorende regels en voorwaarden.

Meer rendement halen op P&O door een lagere bezetting: wellicht een relevant streven, juist nu! Veel organisaties zien tegenvallende omzetten. Dan is intern de eerste plek waar u gaat kijken om het rendement te verbeteren.

De oplossing is helaas niet zo eenvoudig als enkele adviesorganisaties u doen geloven: één HR-adviseur op 150 medewerkers en één salarisadministrateur op 500. Dit is echt veel te kort door de bocht. Voor het echte antwoord is een denkwijze nodig die kan worden toegepast in iedere organisatie vanaf pakweg 200 medewerkers. Om te beginnen stelt u zichzelf drie vragen.

Uw ambitieniveau
Wat zijn de speerpunten van het P&O-beleid? U zult heel anders aankijken tegen het ontwikkelen van medewerkers als u een adviesbureau bent dan wanneer u kroketten produceert. Het kan zijn dat u al tevreden bent als u legaal bent afgedekt (vervoer gevaarlijke stoffen). Het is heel wat anders zodra het niveau van uw medewerkers uw onderscheid in de markt betekent.

Uw interne serviceniveau
Hier zijn verschillende benaderingen in te herkennen. Bijvoorbeeld: integraal management: de lijnmanager is verantwoordelijk voor zijn mensen. Hij wordt geacht zichzelf te voorzien van informatie, voor het volgen van zijn mensen (onder andere verzuim en ontwikkeling) en handelt alles zelf administratief af. Dit is anders dan de manager die zich vooral mag richten op het primaire proces en kan rekenen op P&O die hem ‘ontzorgt’.

Uw mate van automatisering
Gaat in uw bedrijf alles nog via formulieren (of erger, telefoontjes en gele briefjes)? Of werkt u al met digitale formulieren of zelfs workflow. Digitalisering heeft een directe impact op het aantal medewerkers.

Vervolgens kunt u gaan intekenen. Zelf gebruik ik hierbij een model van tien lagen:

1. Ontwikkelen en eindverantwoordelijk voor beleid
2. Implementeren, controleren op beleid
3. Expertisecentra (bijvoorbeeld: verzuim, arbeidsvoorwaarden, W&S)
4. Ondersteuning management
5. Ondersteuning medewerkers
6. Personeeladministratie
7. Salarisadministratie
8. Beheer informatie
9. Beheer processen
10. Beheer systemen

Natuurlijk is de beantwoording anders binnen de krokettenfabriek als bij Shell. Bij de eerste krijgt één persoon een aantal lagen toebedeeld, bijvoorbeeld informatievoorziening en systeembeheer. Bij Shell zijn er voor de verschillende lagen aparte afdelingen. Maar het principe is overal even bruikbaar.

Wezenlijke vragen
De kunst is om nu boven de werkelijkheid te gaan staan. Kijk hoe u het wilt hebben. En daar moet u een aantal wezenlijke vragen bij stellen. Enkele voorbeelden:

Is het wel slim om alles wat u nu zelf doet ook zo te houden of kunt u zaken beter uitbesteden? Bijvoorbeeld: heeft u altijd arbeidsvoorwaardelijke expertise nodig of alleen als er onderhandelingen zijn? Of juist andersom: blijven we ons verzuimbeheer uitbesteden of doen we er verstandig aan om het naar binnen te halen?

Hoe willen we het management ondersteunen: met een vaste adviseur of met experts gericht op de specifieke vraag? En hoe helpen we de medewerker: is voor iedere vraag een warm oor beschikbaar of verwachten we dat het merendeel wordt opgezocht in on-line informatie? En blijven of gaan we de salarissen zelf doen? Voor beide scenario’s is wat te zeggen.

Verbeteringen
U zult merken dat als u een dagje spendeert met het invullen van deze vragen en matrix u veel gefundeerder kunt kijken naar uw vraagstelling: hoe groot mag mijn P&O zijn? En dat u tegelijk de verbeteringen voor u ziet.

www.hronthemove.nl

Vraag van deze week: Hoe kan ik besparen op mijn loonkosten?

Antwoord van MKB Servicedesk: Maak gebruik van afdrachtverminderingen (kortingen op de af te dragen loonbelasting/premie volksverzekeringen), onder andere voor Speur- en Ontwikkelingswerk en scholing. Je kunt ook een premiekorting tot maximaal 6.500 euro ontvangen voor het aannemen van een 50-plusser met een uitkering. Of drie jaar lang een premiekorting van maximaal 2.750 euro (en vanaf 2013 van 6.500 euro per jaar) krijgen voor het in dienst houden van een medewerker van 62 jaar of ouder.

Meer tips?

Tien tips voor het besparen van loonkosten

Over welke vergoedingen voor werknemers hoef ik geen loonbelasting te betalen?

Volgend jaar extra besparingsmogelijkheden

“In 2010 krijgen werkgevers extra mogelijkheden om te besparen op loonkosten”, stelt Gerrie de Hoop van Quinto Groep. “Zo wordt onder andere de afdracht- vermindering onderwijs verder uitgebreid. Deze afdrachtvermindering mag in 2010 ook worden toegepast voor het verhogen van het opleidingsniveau van de werknemer.”

“Daartoe moet de werknemer in het jaar 2010 beginnen met een opleiding die relevant is voor zijn huidige functie of een toekomstige functie van de werknemer bij werkgever en het een opleiding betreft waarmee de werknemer een hoger opleidingsniveau behaalt dan waar hij bij aanvang van de opleiding over beschikt. De maatregel heeft een tijdelijk karakter voor de duur van een jaar.”

Ook stelt het kabinet voor 2010 tijdelijk extra geld beschikbaar gesteld voor intensivering van de WBSO. Voor 2010 gaat het om een verhoging van de loongrens in de eerste schijf van € 150.000 naar € 220.000. Hierdoor kan de S&O-inhoudingsplichtige over een groter deel van het S&O-loon het voor 2010 geldende verhoogde percentage van de eerste schijf toepassen. Deze incidentele intensivering levert direct een extra liquiditeitsvoordeel op voor het bedrijfsleven.

De Hoop: “De huidige premiekortingen en –vrijstellingen voor oudere werknemers en uitkeringsgerechtigden blijven in 2010 eveneens van kracht. Tenslotte is het belangrijk om de arbeidsvoorwaarden zo gunstig mogelijk in te richten door optimaal gebruik te maken van de fiscale mogelijkheden.”

http://www.quintogroep.nl

Besparen doe je alleen of vooral op grote zaken. Misverstand. Althans volgens bespaargoeroe Marieke Henselmans. Want als particulier, zzp’er of kleinere mkb’er kun je namelijk maar op een paar grote dingen besparen. De auto bijvoorbeeld. Maar als die de deur uitgaat, wat dan? Niet doen, is het advies.

Hoe beknibbel je dan wel, in deze tijden van financiële crisis en recessie? Houd goed bij waar je nou geld aan uitgeeft zonder dat het belangrijk voor je is. Henselmans noemt dat het ‘bewusteloze uitgeven’. Bovendien wordt vaak geprobeerd geld over te houden door op de uitgaven te letten, terwijl de inkomstenkant wordt vergeten…

Door de recessie wint besparen zowel privé als zakelijk steeds meer aan terrein. Op de centen letten is aardig populair. “De belangstelling voor dit onderwerp is door die crisis minimaal verdubbeld”, stelde ze onlangs in een interview in de Telegraaf. En dat merkt ze aan den lijve, want ze krijgt twee keer zoveel verzoeken voor lezingen en ze merkt dat de zalen voller zitten dan vroeger. “Het zit niet langer in de hoek van halvegaren”, zei zij in het interview naar aanleiding van het feit dat haar boekje ‘101 Goed met geld-tips’ nu in de boekhandel én in de supermarkt ligt.

Niet saai, maar uitdagend
Volgens Henselmans, die al tien jaar boeken over besparen schrijft en te zien was in het RTL-programma ‘Geen cent te makken’, is zoeken naar mogelijkheden op kosten te besparen niet saai, zoals veel mensen blijken te denken. Ze ziet het eerder als een uitdaging die iets positiefs oplevert. “Goede voornemens op dit gebied zakken bij veel mensen na een tijdje als een pudding in elkaar”, zegt ze. “Daarom heb ik een boekje met nuttige informatie en slimme tips geschreven.”

Letten op mogelijkheden om inkomsten te genereren hoort daar volgens haar dus ook bij: “Mensen kunnen recht hebben op allerlei aanvullingen. Kijk maar op www.rechtopgeld.nl. De langdurigheidtoeslag is zo’n regeling die veel mensen niet kennen. Daar heb je recht op als je lange tijd van een laag inkomen moet rondkomen. Dat kan honderden euro’s per jaar opleveren.” In tijden van krapte de moeite waard.

Wanneer je als ondernemer door de recessie te maken krijgt met een slinkende orderportefeuille en het bedrijf dus steeds minder winst gaat maken, kan dat op een gegeven moment effect hebben op het inkomen dat je daaruit haalt. Dan moet je dus niet meer alleen als ondernemer, maar ook als particulier ‘op de kleintjes letten’. Daarvoor wijst Henselmans op wat zij het ‘bewusteloze uitgeven’ noemt. Zestig euro uitgeven in de supermarkt en dan denken, wat heb ik toch gekocht? “Je kunt”, aldus de bespaargoeroe, “in de supermarkt meer besparen dan je denkt. In tien jaar genoeg om een kleine auto van te kopen.”

Volgorde van belangrijkheid
Zij stelt dat je door bewust te letten op wat je wel of niet koopt, kunt besparen zonder dat het je in je hart treft. Je kiest waar je geld op bespaart en stopt dat in zaken die prioriteit hebben. Een principe dat overigens in het zakelijk verkeer opgeld doet. Henselmans: “Maak een lijst met uitgaven en zet die op volgorde van belangrijkheid. Automatisch verschuiven er dan uitgaven naar beneden die kennelijk niet zo belangrijk zijn. Bespaar alleen op uitgaven die niet hoog in je prioriteitenlijst staan. Het heeft geen zin om krom te liggen voor zaken waar je eigenlijk geen waarde aan hecht of die niets opleveren.”

Henselmans ziet de in financiële crisis ook veel lichtpunten: “Het is goed dat we na een eindeloos stijgende lijn van steeds meer kopen gaan nadenken wat belangrijk is. En stel dat we terugzakken naar het niveau van vijf jaar geleden? Liepen we toen huilend over straat? Het is een prachtig moment om na te denken over een duurzamere wereld.”

Dit bedrijf stelt dat veel contracten met externe vervoerders ondoorzichtig zijn, de gang van zaken rond het transport veel zorgen oplevert en facturen vaak niet te doorgronden zijn. Ondernemers als u zijn daarmee meer tijd en geld kwijt dan nodig. Transsmart zegt bij de klanten praktisch mee te denken over proces-optimalisatie en het inzetten van innovatieve softwareoplossingen. Daarmee krijgt u een veel beter inzicht in het transport en de bijbehorende kosten.

Extern proces
Transport is voor veel ondernemers een extern proces. De kostenbestanddelen zijn maar deels bekend of vergelijkbaar. Worden daartoe alleen de externe kosten gerekend of ook al het werk dat hiervoor intern wordt gedaan? Mogelijk herkent u dit probleem. Bovendien zijn de transporttarieven en –voorwaarden erg ingewikkeld. Om er enkele te noemen: Maut, Dot, LsvT, voor 9 uur, voor 12 uur, dozen, express, euopallets of blokpallets… Hierbij is op zijn minst het woord complex op zijn plaats. Om nog maar te zwijgen over het eventuele meten van de kwaliteit van het transport. En na zo’n litanie is het voor veel ondernemers een brug te ver om nog überhaupt te denken aan een alternatieve vervoerder – en alle vergelijkingen die bij deze keuze nodig zijn.

Meer inzicht
Toegegeven: mede dankzij internet is er al op veel gebieden meer inzicht in transport en bijbehorende kosten gekomen. Ondernemers op het web zijn daar slim op ingesprongen. Dat ervaren dagelijks de mensen die tickets, cd’s, dvd’s, boeken, tweedehands spullen en alles wat verder los en vast zit bestellen op speciale sites.

Ook voor mkb’ers is de afhandeling van het transport gemakkelijker aan het worden. De transporttarieven zijn voor ondernemers als u al beter vergelijkbaar. En er is voor het mkb vernieuwende software ontwikkeld, die externe logistieke stromen optimaliseren, aansturen én meten. Transsmart doet dat vanuit ERP software (zoals Exact Globe en SAP Business One), genaamd Transwise.

Dit bevat het hele proces vanaf het selecteren van een vervoerder tot en met de factuurcontrole. Op de site van Transsmart is via een demo te zien hoe u hiermee de processen rondom uw transport eenvoudig regelt. En hoe u hiermee geld én tijd bespaart. Juist nu is dat extra belangrijk.

Op 17 juni, tijdens het Exact Logistiek Event in Nijkerk, is Transsmart één van de deelnemers en kunt u zelf ervaren welke besparing deze oplossing voor u kan betekenen.
 
www.transsmart.nl

Eerder dit jaar heeft het kabinet een aanvullend beleidspakket met gerichte stimuleringsmaatregelen voor het bedrijfsleven geïntroduceerd. De belangrijkste fiscale maatregelen van het ministerie van Financiën voor het bedrijfsleven op een rijtje.

Versoepeling verliesrekening
Dit is de zogenoemde carry-backregeling. Bedrijven konden hun verlies al verrekenen met de winstbelasting die ze in het verleden hebben betaald. Ondernemers voor de inkomstenbelasting konden tot drie jaar en ondernemers voor de vennootschapsbelasting konden tot één jaar terug hun verlies verrekenen.

Nu kunnen bedrijven versneld een voorschot krijgen op de verliesrekening over 2008. De Belastingdienst neemt in plaats van met een aangifte genoegen met een redelijke schatting van het verlies. Ook hoeft de aanslag over het jaar waarmee het verlies wordt verrekend nog niet definitief te zijn vastgesteld. Dit moet bedrijven die in 2008 verlies hebben geleden snel liquiditeit opleveren – volgens het ministerie van Financiën met minimaal een half jaar tijdwinst.

BTW per kwartaal
Vanaf 1 juli dit jaar mogen ondernemers zelf kiezen of ze de BTW per maand of per kwartaal betalen. Zo wordt de afdracht van BTW uitgesteld. Dit levert het Nederlandse bedrijfsleven een liquiditeitsimpuls van zo’n 4 miljard euro op.

WBSO
Voor speur- en ontwikkelingsprojecten voor de WBSO konden bedrijven al een vermindering vragen voor de te betalen loonbelasting. Het budget dat hiervoor beschikbaar was, is verhoogd met 150 miljoen euro. Deze maatregel is op 1 april ingegaan. Dit betekent dat het budget voor 2010 uitkomt op 625 miljoen euro. Ook is de definitie van WBSO verruimd, wat dus betekent dat er méér onder valt.

Minder lasten MKB
Speciaal voor de lastenverlichting van het mkb heeft het kabinet nog een bedrag van 75 miljoen euro gereserveerd. De besteding van dit geld wordt bekend gemaakt op Prinsjesdag in het Belastingplan 2010.

Milieumaatregelen
Ook op het gebied van milieu is geld te besparen. Ondernemers die investeren in milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen (MIA-regeling) konden 15 tot maximaal 40 procent van de kosten aftrekken van de fiscale winst. En de Vamil-regeling stond ondernemers al toe bepaalde milieu-investeringen fiscaal vrij (dus: willekeurig) af te schrijven. Zij behaalden daar liquiditeits- of rentevoordeel door.

De regelingen zijn vanaf 2009 verhoogd met 30 miljoen euro per jaar. Er kunnen dus, net als bij de andere budgetverhogingen, meer bedrijven gebruik van maken.

Klik voor alle maatregelen op de website van het ministerie van Financiën.

Ondernemers trachten ook nu te voorkomen dat ze mensen moeten ontslaan. Ze willen hun waardevolle medewerkers graag behouden voor als de crisis voorbij is. Maar als omzet en winst dalen, moet het uit de lengte of de breedte komen. Dus zoeken bedrijven naar mogelijkheden om te bezuinigen; van minder pauzes tot het inleveren van atv-dagen en vergaderen buiten werktijd.

Zijn zulke maatregelen wel toegestaan? Als de medewerkers er zelf het nut van inzien en ermee akkoord gaan, zal dat geen problemen opleveren. Het is dus ook een kwestie van er op de juiste manier over communiceren en overtuigen. Openheid van zaken in zo’n geval werkt mee aan het bewerkstelligen van een breed draagvlak. Ook volgens arbeidsrechtadvocate Mirjam de Blécourt van Baker & McKenzie is besparen op extraatjes mogelijk.

Extra verlofdagen kopen
Het zijn overigens zeker niet alleen de kleinere bedrijven die op basis van de bedrijfsresultaten tot dergelijke ingrepen worden gedreven. Zo kwam accountantskantoor Deloitte onlangs breed in het nieuws (ook op dit blog) met het feit dat de werknemers daar dit jaar tien extra verlofdagen moeten kopen. De extra dagen worden afgetrokken van het vakantiegeld. Daar stond dan wel weer tegenover dat ze drie extra vakantiedagen kregen.

Hoeveel bedrijven hun toevlucht nemen tot zulke ‘kaasschaafmaatregelen’ is onbekend. Maar volgens de Volkrant is De Blécourt er niet verbaasd over. Werkgevers kloppen geregeld bij haar aan omdat ze willen weten of ze hun werknemers kunnen vragen in te leveren. Of bijvoorbeeld de geleaste Mercedessen mogen worden omgeruild voor Golfjes. Of hoe de bonussen kunnen worden verlaagd. En een vraag als: “Kan ik mensen dwingen hun stuwmeer aan vakantiedagen op te nemen?” Hierop antwoordt De Blécourt: “Als je ontslagen wilt voorkomen, vind ik dat niet zo gek. Als er geen werk is, is het toch niet onredelijk van je werknemer te verwachten dat hij zijn vakantiedagen opneemt?”

Declarabele uren opkrikken
Benieuwd naar wat voor maatregelen andere grote ondernemingen in ons land op dit moment nemen, ging de Volkskrant op onderzoek uit en zette de ingrepen bij een aantal klinkende namen op een rijtje. De krant meldde in het artikel daarover dat bij Randstad-dochter Yacht bijvoorbeeld al een tijdje een strakker regime geldt, omdat het bedrijf dat hoogopgeleide professionals detacheert heftig lijdt onder de recessie. Daarom stuurde directievoorzitter Jan Hendrik Ockels zijn werknemers enkele maanden geleden een brief om het aantal declarabele uren op te krikken. Zaken als coachingsactiviteiten, opleidingen, vergaderingen en tandarts- en doktersbezoeken vinden sindsdien buiten werktijd plaats.

Holland Casino stelde in het kader van ‘productiviteitsverhogende maatregelen’ zijn werknemers voor de pauzes te beperken tot vier keer een kwartiertje. Daarvan worden er twee doorbetaald. Dit in plaats van de zeven doorbetaalde pauzes die croupiers per dienst kregen. De ondernemingsraad wilder er niets van weten. Dus ging het idee van tafel. Maar er wordt verder onderhandeld, onder meer over het aanscherpen van de ouderenregeling. Verder wil Holland Casino wil dat 50-plussers tot hun 55e afzien van hun extra vrije dagen.

‘Draconische’ maatregel
Een brief van operationeel directeur Michiel Noy van NS Poort, de vastgoed- en retailtak van de Nederlandse Spoorwegen, heeft enkele weken geleden tot ophef geleid. Hij liet de medewerkers weten dat het tijd was om de broekriem aan te halen en stelde derhalve een reeks bezuinigingen voor: vijftien atv-dagen inleveren, het niet meer vergoeden van extra cadeautjes voor collega’s en de eindejaarsreceptie wordt dit jaar door de eigen catering verzorgd. De atv-maatregel werd als ‘draconisch’ bestempeld en is ingetrokken. De Volkskrant haalde een woordvoerder aan die zei: “Je moet de brief zien als een signaal om de werknemers ervan bewust te maken dat omstandigheden veranderen.”

Ook Daan Lenderink, directeur van Schiphol Travel International, merkt dat werkgevers op de kleintjes letten. In maart daalde de omzet van de zakelijke reisbureaus met 23 procent, het aantal verkochte tickets daalde met 10 tot 15 procent. Er worden dus niet zozeer minder vliegtickets aan zakelijke reizigers verkocht, maar wel goedkopere. Veel werknemers mogen geen business class meer reizen. Bovendien geven de bedrijven de voorkeur aan prijsvechters zoals Easyjet en Ryanair.

Bloedhekel aan ontslag
Volgens de topman van Randstad Ben Noteboom mag het personeel best om offers zoals het vergaderen in eigen tijd worden gevraagd. “Ik heb een bloedhekel aan ontslaan. Ik vergader liever buiten werktijd dan dat ik tien man moet ontslaan.’ Bovendien stelt een woordvoerder van Randstad dat “vrije tijd een rekbaar begrip is Onze mensen zijn bereid in zichzelf te investeren.”