Ons land loopt voorop met elektronisch factureren. Ruim een derde van de bedrijven met tien medewerkers of meer in Nederland verzendt en ontvangt de facturen elektronisch. Over tien jaar moet e-facturering de gewoonste zaak van de wereld zijn. Op dit moment is elektronisch factureren voor een belangrijk deel van het midden- en kleinbedrijf nog te duur en complex.

De ontwikkeling is in de afgelopen jaren rap toegenomen. In 2007 was nog niet eens één op de vijf bedrijven ermee bezig. Vooral voor zzp’ers, het kleinere MKB, publieke organisaties en organisaties met voornamelijk consumenten als klant blijkt elektronisch factureren nog een stap te ver. In de bovenlaag van het zakenleven wordt al volop elektronisch gefactureerd. Nederland vormt een kopgroep met Denemarken, België, Italië en enkele Baltische staten. Nederland maakte een inhaalslag nadat de fiscus het elektronisch factureren en opslaan van factuurgegevens vorig jaar officieel goedkeurde. Jaarlijks versturen bedrijven zo’n 500 miljoen rekeningen naar elkaar. Het bedrijfsleven bespaart met deze maatregel naar verwachting zo’n 600 miljoen euro.

Automatisch

E-facturering gaat verder dan het verzenden van de rekening als pdf-bestand of in een e-mail. De factuurinformatie wordt digitaal uitgewisseld en vervolgens automatisch verwerkt in de systemen van de ontvanger. Daardoor verbeteren de betalingstermijnen, vermindert het aantal fouten en wordt bespaard op druk- en verzendkosten. Volgens de Factuur Monitor 2010 maakt 45 procent van de bedrijven die elektronisch factureren aan systeemkoppelingen. Een derde gebruikt een webportal voor de uitwisseling van factuurinformatie.

Europese Commissie

De aanhoudende acties bij TNT post zal ongetwijfeld ondernemers aan het denken zetten. In de komende jaren zal ook de Europese Commissie zich sterk maken voor e-factureren. Zo willen ze onder meer de normen voor e-factureren binnen Europa standaardiseren. Het digitaal afrekenen zal het concurrentievermogen van Europese bedrijven en met name het MKB flink verbeteren, voorziet Europees commissaris voor Industrie en Ondernemerschap Antonio Tajani.

De norm in 2020

Over tien jaar moet e-facturering de norm zijn, stelt de commissie. ‘E-factureren heeft de potentie om een groot verschil te maken voor bedrijven, consumenten en de Europese handel als geheel. Voordelen als kostenbesparing en tijdsreductie zijn volledig in lijn met onze strategie Europa 2020 en met de digitale agenda voor Europa in het bijzonder’, meent Michel Barnier, Eurocommissaris voor de Interne Markt en Dienst.
In het komend jaar herziet de commissie de e-handtekening richtlijn herzien ten behoeve van grensoverschrijdende erkenning van veilige e-authenticatie systemen. Ook wordt er actie ondernomen om sectoren dichter bij elkaar te brengen met afspraken over de elektronische uitwisseling van gegevens en documenten langs de verschillende stappen van de keten (met inbegrip van e-factureren). Ook willen met eenduidige termen en normen de belemmeringen wegnemen.

Overheid

De Nederlandse overheid loopt achter op het bedrijfsleven. Zij slaagt er niet in haar doelstelling dat 10 procent dit jaar van de binnenkomende facturen elektronisch wordt ontvangen en verwerkt waar te maken. Die doelstelling moet nu in 2011 worden gerealiseerd. Ondanks deze achterstand verhoogt de overheid de doelstelling voor 2014. Dit percentage moet dan liefst 80 zijn tegen eerder 70.

Maar liefst een derde van de multinationals en beursgenoteerde bedrijven mist financieel talent. Om achterstanden weg te werken grijpen deze ondernemers weer volop naar bonussen. In ruim de helft van de ondernemingen wordt deze vorm van belonen toegepast om sleutelposities in te vullen.
In ruim driekwart van de bedrijven gaat het om een prestatiesom die eens per jaar wordt uitgekeerd. “Het voordeel  is dat je de vaste beloningsstructuur laag kunt houden, waardoor je als bedrijf bijvoorbeeld minder pensioengelden hoeft af te dragen. Daarnaast is resultaatgericht werken erg modern in het bedrijfsleven. De prestatiestructuur die daar het beste bij past is de bonus”, verklaart Martijn Kösters, Business Unit Manager van DPA Finance tegenover Management Team.

Opleving automatisering

Intussen wordt er weer volop geïnvesteerd in de automatisering van administratieve functies, blijkt uit het onderzoek van DPA waaraan 220 kopstukken van financiële afdelingen meewerkten. Na de economische crisis werden heel wat automatiseringsprojecten bevroren om de cashflow veilig te stellen, maar inmiddels wordt de draad weer opgepakt. Daardoor zal de automatiseringsgraad van financiële afdelingen belangrijk verbeteren. Administratie wordt in de komende jaren minder arbeidsintensief. De verwerking van bijvoorbeeld facturen zal ingrijpend worden geautomatiseerd.

Minder mbo

Op dit moment wordt ongeveer een kwart van de inkoopfacturen elektronisch ingelezen. Cfo’s verwachten dat dit aantal in 2015 explosief is toegenomen tot ruim 60 procent. Het elektronisch verwerken van de verkoopfacturen gebeurt nu in 55 procent van de gevallen. De verwachting voor over vijf jaar is maar liefst 83 procent. DPA voorziet ingrijpende gevolgen voor de vraag naar administratief personeel. Met name de medewerker op mbo-niveau moet vrezen voor zijn baan. De vraag naar hoog opgeleide financiëlerikken blijft volgens deze intermediair groeien. Er is toenemende behoefte aan specialisten die zich bezighouden met uitzonderingsgevallen, scenarioplanning en rapportages.

Toenemende druk

Dat de druk op de financiële afdelingen toeneemt, blijkt ook uit discussies op bijvoorbeeld LinkedIn. Daar signaleren controllers dat er steeds vaker spanningen ontstaan tussen managementrapportages en de boekhouding. “Als je managementrapportages ontvangt waar je geen goed gevoel bij krijgt, dan zit er volgens mij niets anders op dan het grootboek te controleren”, zegt er een. “Als iets niet klopt dan ga ik het uitzoeken, zelfs als het mijn terrein niet is, want anders doet niemand het. Dat heet verantwoording nemen en betrokkenheid bij het bedrijf. We moeten ‘in control’ zijn. Het maakt niet uit hoe het gebeurt, als het maar gebeurt. “

Pyng

Een handelsregister voor onderweg. Hebt u twijfels over de status of omvang van een onderneming? Verschuilt een bedrijf zich achter een 0900-nummer? Met de app Pyng van de de kredietbewakers van Graydon weet u in enkele ogenblikken wat u weten wilt. Hebben we te maken met een serieuze vennootschap of alleen een zwaar opgetuigde website van een onlangs opgerichte eenmanszaak? U kunt zoeken op basis van naam, postcode, telefoonnummer, KvK-nummer: soms levert een zelfs zoekopdracht zónder de bijbehorende plaatsnaam al een bruikbaar resultaat op. Met Pyng achterhaalt u eenvoudig vestigingsadressen, welke ondernemingen er op een bepaald adres zijn gevestigd, welke ondernemingen er in een bepaald postcodegebied actief zijn enzovoorts. Het bijbehorende nummer kan met één klik op het scherm ook daadwerkelijk worden gebeld. Kredietinformatie verschaft de applicatie niet. Zelfs een linkje naar de website van Pyng ontbreekt. – Pyng: gratis

Bump

Een officiële LinkedIn-applicatie ontbreekt nog voor Android. Een mooie invaller is Bump. Met Bump kunnen evenwel eenvoudig contactgegevens kunnen worden uitgewisseld met andere gebruikers van Android of de iPhone. Even allebei de app starten, aanklikken welke informatie je wilt uitwisselen en dan een amicale ‘fistbump’ met uw nieuwe relatie. Aan de hand van de unieke informatie van de bewegingsensors maken de servers van Bump op naar welke telefoons de contactinformatie moet worden verstuurd. Behalve je naam en telefoonnummer kun je elkaar ook uitnodigen voor bijvoorbeeld Twitter en Facebook, kun je ook media uitwisselen. Met de iPhone-editie kan zelfs muziek worden gedeeld. De Android-versie kan dat op het moment dat dit geschreven wordt nog niet, maar dat lijkt een kwestie van tijd. De spectaculairste innovatie is misschien wel betalen: PayPal heeft de Bump-technologie geïntegreerd in z’n Android-app. Zouden de Nederlandse banken dat met iDeal ook aandurven? – Bump: gratis

Secureceipt

Bonnetjes direct inscannen vanaf je Blackberry en zo elektronisch indienen bij de administratie. Wie wil het niet? Dat dachten de makers van Secureceipt ook. Deze Blackberry-app wordt op dit moment nog getest en is pas begin volgend jaar algemeen beschikbaar. Maar de voordelen zijn evident en het verhaal inspirerend: drie jongemannen broeden op de universiteit een businessplan uit, vegen enkele tienduizenden euro’s bij elkaar om licentievoorwaarden op te stellen, software te ontwikkelen en een kantoor in Amsterdamse Science Park te betrekken. Eén van de partners werkt nu nog een dag per week bij een kapperszaak. In april denkt het trio honderd betalende gebruikers te hebben. De appstore van Blackberry krijgt de primeur: ‘Omdat BlackBerry het favoriete merk is onder de smartphones in de zakelijke markt’. Zo kan er vanaf begin 2011 vlotter én efficiënter worden gedeclareerd. – Secureceipt: prijs onbekend

De Telegraaf meldt maandagochtend vroeg dat de Kamer van Koophandel verdwijnt als het aan de partijen D66, VVD en Groenlinks ligt. Zij willen af van de verplichte afdracht van ondernemers die de KvK jaarlijks ontvangt.

Het gezamenlijke plan van de drie partijen betekent dat de belangrijkste inkomensbron voor de KVK hiermee wegvalt en daarmee het einde inluidt van het ondernemersvehikel. De partijen denken dat ondernemers meer baat hebben bij een andere belangenbehartiger.

“De verplichte rekeningen voor de Kamer van Koophandel kosten het bedrijfsleven nu jaarlijks € 200 miljoen, terwijl het gros van de ondernemers de meerwaarde er niet van in ziet”, zegt D66-Kamerlid Verhoeven. “Het betekent alleen maar extra kosten en rompslomp voor het mkb, zzp’ers en sinds dit jaar ook voor iedereen die lid is van een VVE.” Regeringspartij VVD steunt het voorstel en wil dat er één loket komt waar ondernemers voor vragen, cursussen en lobbyactiviteiten terechtkunnen. “De reeks loketten die er nu zijn, kosten veel geld, zorgen voor veel irritatie en zijn niet effectief”, stelt VVD-Kamerlid Schaart. Ze vraagt morgen bij de begrotingsbehandeling van het ministerie van Economische Zaken aan minister Verhagen of een centrale organisatie de taken van de Kamer van Koophandel, Syntens en het Agentschap NL kan overnemen.

Vooral kleine ondernemers gaan gebukt onder regels en verplichtingen. “Een modezaak met zeven man personeel is elk jaar ruim € 660 kwijt aan verplichte contributie voor Kamer van Koophandel én bedrijfs- en productschappen”, berekent Verhoeven.

bron: www.detelegraaf.nl

Proletarisch online winkelen

Het bestellen van producten via internet op rekening van iemand anders via een eenmalige machtiging is kinderlijk eenvoudig. Dit meldt de Consumentenbond op basis van een steekproef.

Alle vier de online bestellingen die de Consumentenbond bij wijze van test deed, werden probleemloos geleverd op het opgegeven adres. De rekening werd bij een ander afgeschreven. Hieruit blijkt dat de betaaloptie van een automatische incasso zeer fraudegevoelig is.

Banken innen te gemakkelijk eenmalige incasso.

Hoewel een eenmalige incasso zonder handtekening wettelijk ongeldig is, voeren banken deze zonder aarzeling uit. Dat betekent dat de bank of webwinkel het geld moet terugstorten als de betaling wordt betwist. Online betalen via een eenmalige incasso is onder meer mogelijk bij zes van de dertig grootste internetverkopers: KLM, D-reizen, Landal, Neckermann, Bungalows.nl en Kruidvat. Ook kleinere webwinkels maken er gebruik van. De Consumentenbond wil van de eenmalige machtiging af.

Geld dat onterecht is afgeschreven kan tot dertien manden na afschrijving teruggevraagd worden via een Melding Onterechte Incasso bij de bank. In reactie op de steekproef heeft de ING Bank uitleg over de procedure verduidelijkt. De Rabobank en SNS Bank hebben toegezegd dat ook te doen. ABN Amro verwijst klanten door naar een filiaal.

bron: www.nu.nl

Steeds minder papieren jaarverslagen

Het traditionele, gedrukte jaarverslag wordt in snel tempo ingehaald door zijn digitale concurrent. Het aantal gedrukte jaarverslagen is de afgelopen vier jaar bijna gehalveerd. Dit concludeert De Grafische Cultuurstichting op basis van een inventarisatie.

In 2006 werden nog ruim 3500 traditioneel gedrukte en gebonden jaarverslagen gemaakt tegen iets meer dan 1900 in 2010. Daarmee is het aantal titels met 46% gedaald.  Aldus Alwin van Steijn van de stichting gisteren tijdens de prijsuitreiking voor de Best Verzorgde Jaarverslagen. De snelle daling van het aantal gedrukte verslagen is volgens de organisatie vooral een gevolg van de recessie.  Zowel in print als online zijn er dit jaar minder jaarverslagen ingediend voor een plek op het erepodium. Het jaarverslag van het KVGO viel gisteren in de prijzen.

Dieptepunt

De totale oplage van alle rapportages bij elkaar opgeteld is nog harder gedaald dan het aantal titels als gevolg van kleinere oplagen per organisatie. Van Steijn: “Het gaat daarbij niet alleen om verslagen van beursgenoteerde ondernemingen, maar ook om bijvoorbeeld jaarberichten van non-profit organisaties, sociale jaarverslagen, milieujaarverslagen en bewonersjaarverslagen.” Volgens de stichting is het schrappen van het traditionele jaarverslag een makkelijke keuze in tijden van bezuiniging, omdat het bespaart op de druk- en distributiekosten die gemaakt worden voor het uitbrengen van het traditionele, papieren jaarverslag. Verbaasd is de grafische sector niet over de omslag van papier naar digitaal, teleurgesteld wel.

bron: anp

De nieuwe werkkostenregeling, die van kracht wordt in 2011, wordt verruimd. Het gaat om vereenvoudigingen in de bijbehorende uitvoeringsregeling. Dit meldt het ministerie van Financiën.

Reacties van betrokkenen (werkgevers, koepelorganisaties en belastingadviseurs) op het ontwerp van de uitvoeringsregeling hebben tot de wijzigingen geleid.  Minister van Financiën Jan Kees de Jager heeft de Tweede Kamer per brief geïnformeerd over de verruiming van de uitvoeringsregeling.

Details
Vooral het bedrijfsleven vroeg de afgelopen maanden om aanpassingen. Het ministerie van Financiën zegt 62 reacties te hebben gekregen op het ontwerp van de uitvoeringsregeling. Deze regeling bevat alle details van de werkkostenregeling. Enkele veranderingen: er komt één standaard bedrag voor een door de werkgever verstrekte maaltijd, in plaats van twee aparte tarieven voor warme en koude maaltijden. Ook geldt bedrijfsfitness op de werkplek – anders dan oorspronkelijk de bedoeling was – als onbelaste verstrekking.

Basis gelijk
De basis van de werkkostenregeling blijft volgens Financiën ongewijzigd. De nieuwe regeling moet werkgevers een forse vereenvoudiging en minder administratie opleveren. De regeling komt in de plaats van bijna 30 andere regels en bepalingen. Hiermee kunnen werkgevers hun personeelsleden tot een maximum van 1,4 procent van de totale loonsom onbelast van vergoedingen en verstrekkingen laten profiteren. Dat zijn bijvoorbeeld kerstpakketten, etentjes, een fiets en personeelsfeesten.

Binnen de werkkostenregeling is het niet nodig om de verstrekkingen per werknemer bij te houden, maar kan dat bedrijfsbreed. De nieuwe regeling zorgt op die manier voor verlaging van de administratieve lastendruk en gaat in op 1 januari 2011. In de eerste drie jaar kunnen werkgevers kiezen of ze overstappen naar de werkkostenregeling.

Kritiek
MKB-Nederland en VNO-NCW hadden eerder vrij veel kritiek op het ontwerp van de werkkostenregeling die De Jager (toen als staatssecretaris) in 2009 presenteerde. De ondernemersorganisaties zagen als gevolg daarvan geen lastenverlichting, maar juist een lastenverzwaring van meer dan 1 miljard euro voor ondernemers. Het zou een aftopping zijn van de mogelijkheid om vergoedingen en verstrekkingen vrijwel onbelast te doen, stelden zij. De Jager stelde destijds de werkkostenregeling bij, waarna MKB-Nederland en VNO-NCW met het voorstel instemden. Wel wilden zij meepraten over de verdere invulling ervan, wat nu dus is afgerond.

Ministerie van Financiën

Vergunningen en voorschriften op het gebied van bouwen, wonen, ruimte, natuur en milieu zijn er in Nederland in overvloed. Wie een fabriek, schuur of huis heeft ge- of verbouwd, weet daar alles van. Vanaf 1 oktober verandert dit. Dan voegt het ministerie van VROM 25 vergunningen op dit gebied samen tot één omgevingsvergunning.

Dit scheelt het bedrijfsleven per jaar zo’n 105 miljoen euro, heeft VROM berekend. Bij de goedkeuring van het besluit door de ministerraad in juni 2009 noemde MKB-Nederland dit ene loket “een stap in de goede richting.”

“Te veel en onduidelijke regels, te weinig afstemming tussen verschillende overheidsdiensten en gebrekkige handhaving van regels, vormen de grootste ergernissen van ondernemers”, zei de belangenorganisatie destijds over de situatie. De nieuwe situatie zorgt volgens MKB-Nederland niet alleen voor minder administratieve lastendruk, maar ook voor een betere dienstverlening.

Onoverzichtelijk en tijdrovend
De vele verschillende vergunningen en voorschriften kenden allemaal hun eigen criteria, procedures, ambtelijke loketten, afhandelingstermijnen, leges en toezichthouders. Voor burgers en bedrijven onoverzichtelijk en tijdrovend en bovendien kost het bedrijven én overheid veel geld, stelt VROM. Daarom worden deze zo veel mogelijk samengevoegd in de omgevingsvergunning. Deze kan bij één loket worden aangevraagd. Er gaat één procedure voor gelden waarop één besluit volgt. Voor beroep tegen dat besluit komt ook één procedure. Het gaat hierbij om de activiteiten kappen, slopen, reclame, alarminstallatie aanleggen, uitrit, roerende zaken en wegen aanleggen.

Online
De website www.omgevingsloketonline.nl is bereikbaar vanaf 1 oktober. Vanaf dat moment kunt u hier een omgevingsvergunning aanvragen en een vergunningscheck en een melding doen. Dit maakt de vergunningaanvraag een stuk makkelijker, goedkoper en sneller. U kunt ook vooroverleg voeren met de overheid en volgen hoe uw zaak erbij staat. Ook mag u voortaan bijlagen elektronisch bijsluiten – in plaats van ingeleverd in soms dozen vol. Het is verder eenvoudig te zien welke vergunningen er nodig zijn, deze direct aan te vragen en meldingen te doen die nodig zijn om bouwplannen te realiseren.

Niet overal doorgevoerd
Naast de ruim 105 miljoen euro aan besparingen voor bedrijven scheelt de nieuwe regeling particulieren 26,5 miljoen en 18.000 uren aan tijdsbesteding per jaar, aldus VROM. Dan moeten alle gemeenten en provincies wel hun eigen regelgeving in de vergunningcheck hebben doorgevoerd. Begin september was dit nog niet overal het geval. Het besluit en de regeling zijn een uitwerking van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo).

Wat denkt u? Zal dit de administratieve lastendruk verminderen? Geef hieronder uw mening.

De kosten die een bedrijf moet maken om te voldoen aan wettelijke normen, voorschriften en procedures worden aangepakt. Ondernemers gaven aan dat ze geregeld maatregelen moeten nemen, die tot onnodig hoge kosten leiden.

Het verminderen van de totale regeldruk staat hoog op de kabinetsagenda. Administratieve lasten springen daarbij in het oog. Maar in feite vormen de inhoudelijke nalevingskosten de grootste kostenpost voor ondernemers.

24 knelpunten
Onder leiding van Peijs hebben ministeries, gemeenten, provincies, uitvoeringsorganisaties en het bedrijfsleven 24 knelpunten uit de dagelijkse praktijk opgepakt. Er zijn oplossingen bedacht voor eisen rondom voedselwaren, zoals het niet langer dubbel wegen door winkel en vervoerder van voedselwaren en voor de strenge eisen aan ‘het ongekoeld presenteren van bederfelijke producten’, zoals het stukje vlees bij de slager. Een groot knelpunt is de oprukkende woningbouw op plaatsen waar bedrijven gevestigd zijn, die vervolgens aan allerlei aanvullende eisen moeten voldoen. Betere onderbouwing en communicatie van gemeentelijke bouwplannen en deskundig advies kan ondernemers ruim 300 miljoen euro besparen.

Het rapport roept op tot structureel overleg tussen toezichthouders en beleidmakers over de implementatie en uitvoering van regels en snelle terugkoppeling daarvan naar de departementen. Veel problemen ontstaan ook door verschillen tussen provincies en gemeenten waarvoor betere kennisuitwisseling gewenst is. Elk kabinet dient ook een gelijkwaardige positie van Nederlandse ondernemers ten opzichte van collega’s in andere Europese landen te bewaken.

Ombudsman
Het rapport beveelt aan om na te gaan of bedrijven bij een conflict met de overheid baat zouden hebben bij een soort ombudsman. Dan moeten branches en ondernemers wel hun knelpunten met regelgeving of de uitvoering daarvan duidelijk en goed onderbouwen.

Een negatieve cashflow kan funest zijn voor een bedrijf. Zeker in deze tijd is het essentieel om je als ondernemer te realiseren hoe belangrijk een goede kasstroom is. Want bedrijven met een slechte cashflow kunnen ondanks een positieve omzet toch failliet gaan.

Door de slechte economische situatie en de staatsteun aan banken is kredietverlening niet flexibeler geworden. Je zult dus actie moeten ondernemen om zelf voor meer ruimte op de balans te zorgen. Met dit stappenplan zorg je eenvoudig voor een betere cashflow.

Stap 1: bepaling verbeterpunten
Zoek eerst uit waar de kansen voor verbetering liggen. De periode tussen productie en betaling moet bijvoorbeeld zo kort mogelijk zijn. De betalingen van jouw kant juist niet. En houd je voorraad zo effectief mogelijk. Kijk vervolgens wat de concurrentie doet. Als je voor een betere cashflow zorgt, kun je misschien de concurrentie op bepaalde punten aftroeven.

Stap 2: incasseer sneller
Traag binnenkomende betalingen zijn niet altijd de schuld van langzame klanten. Vaak ligt de oorzaak bij de organisatie zelf. Bij een dienstverlener worden urenbriefjes bijvoorbeeld wel vaker met vertraging ingeleverd, waarna ze nog een tijdje bij de administratie blijven liggen. Bij handelsorganisaties is het soms slimmer om de sales mensen niet op gefactureerde, maar op betaalde omzet af te rekenen.

Zorg verder voor een consequente betalingstermijn. Normaal gesproken is dat dertig dagen. Houd uiteraard altijd in de gaten of klanten op tijd betalen en stuur anders een herinnering. Om echt effectief te zijn moet je voor het verstrijken van de betalingstermijn informeren wanneer de klant verwacht te betalen. Last van te laat betalende klanten? Denk ook eens aan een kleine korting voor tijdige betalers.

Stap 3: betaal niet te snel
Tracht facturen na dertig dagen te innen, maar betaal zelf je leveranciers wat later. Als dat niet haalbaar is, zijn er nog meer trucjes. Neem bijvoorbeeld de ontvangstdatum in plaats van de factuurdatum als uitgangspunt. Een methode om de betalingsvoorwaarden te verbeteren is het centraliseren van de inkoop en het afsluiten van grotere contracten. Dat lukt door orders te verzamelen of door het aantal leveranciers te reduceren waarmee voor hetzelfde product zaken wordt gedaan. Zorg er verder voor dat de administratie betalingen consequent aanhoudt tot het laatste moment.

Stap 4: reduceer voorraden
Vaak hebben grotere voorraden dan noodzakelijk. Zonde, want dat is wegroestend kapitaal. Maak een inschatting van de veiligheidsvoorraad. Dan kun je bepalen wat er nodig is om aan de vraag te voldoen.

Stap 5: zelf doen of uitbesteden
Een scherper werkkapitaalmanagement is geen raketwetenschap en kan best intern worden aangepakt. Als de mankracht ontbreekt kun je externe hulp inroepen.

Bron: Sprout

Het overgrote deel van de werkgevers ervaart de loon- en premieheffing nog steeds als ingewikkeld en zeer bewerkelijk. Gebrek aan transparantie, gedetailleerde regelgeving en ogenschijnlijk onnodige verschillen tussen de verschillende heffingen leiden tot veel onbegrip en irritaties.

De loon- en premieheffing zou met de komst van de Wet Walvis vanaf 2005 een stuk eenvoudiger worden. Walvis zou één uniform loonbegrip en een sterk vereenvoudigd salarisstrookje opleveren. Niets is echter minder waar. Anno 2009 kennen we meer loonbegrippen dan ooit en het salarisstrookje is voor de gemiddelde werknemer niet te lezen. 

Het kabinet stelt in het coalitieakkoord een nieuwe tranche van 25 procent reductie van de administratieve lasten te willen realiseren. Een vereenvoudiging van de loon- en premieheffing kan daar een belangrijke bijdrage aan leveren. Het op Prinsjesdag gepubliceerde wetsvoorstel ‘Uniformering loonbegrip’ zet fors in om deze doelstelling ook daadwerkelijk te halen.

Premies vereenvoudigen
Met dit wetsvoorstel wordt eindelijk het lang verwachte uniform loonbegrip ingevoerd voor de heffing van de loonbelasting/premie volksverzekeringen, premies werknemersverze- keringen en de inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet (ZVW). Nadat deze stap van uniformering is gezet, is het mogelijk de heffing van premies verder te vereenvoudigen, bijvoorbeeld via een loonsomheffing. Zo ver is het nog lang niet. Eerst moet er een uniform loonbegrip komen. Daarvoor moeten de zogenoemde discoördinatiepunten tussen de diverse loonbegrippen worden afgeschaft.

Daartoe worden de volgende maatregelen genomen:

• Het afschaffen van het werknemersdeel in de Awf-premie.
• Toepassing omkeerregel voor inleg en opname van levenslooptegoed.
• De bijtelling privégebruik auto ook meetellen voor het premieloon voor de werknemersverzekeringen.
• Vervangen werkgeversvergoeding inkomensafhankelijke bijdrage ZVW door een werkgeversheffing.

Verder worden de volgende maatregelen genomen:

• Het maximum bijdrage-inkomen voor de inkomensafhankelijke bijdrage (€ 32.369) verhogen tot het maximum premieloon werknemersverzekeringen (€ 47.802). Door deze grondslagverbreding kunnen de percentages van 6,9 en 4,8 met 0,7 procentpunt worden verlaagd tot 6,2 en 4,1. Zo worden de inkomenseffecten gedempt en de grenzen voor de heffing van de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringsfonds en de premies werknemersverzekeringen geharmoniseerd.
• De franchise voor de berekening van de door de werkgever verschuldigde Awf-premie afschaffen. Daardoor worden de premies voor alle werknemersverzekeringen over dezelfde grondslag geheven. Zo kan de Awf-premie voor werkgevers met circa 2,5 procentpunt worden verlaagd van 4,15% naar 1,65% (cijfer 2009).

Minder administratieve lasten
Met de komst van één uniform loonbegrip kunnen de administratieve lasten voor werkgevers fors afnemen. Voor werknemers betekent het uniforme loonbegrip een eenvoudigere loonstrook doordat deze korter en duidelijker wordt, de verschillende ingewikkelde tussenberekeningen tussen bruto- en nettoloon vervallen en de correcties bij meerdere dienstbetrekkingen komen te vervallen.

Deze zeer ingrijpende wijzigingen zullen ingaan op een bij Koninklijk Besluit te bepalen tijdstip. Hiertoe zal in het voorjaar van 2010 een keuze worden gemaakt, mede afhankelijk van het koopkrachtbeeld voor 2011, tussen invoering per 1 januari 2011 of 2012. De keuze zal voor 1 juli 2010 bekend worden gemaakt, zodat werkgevers, softwareleveranciers, de Belastingdienst, het UWV en andere partijen nog voldoende tijd hebben om zich goed op de wijzigingen voor te bereiden.

Enige aanpassingen
Overigens gaat het hier om een wetsvoorstel. Dit voorstel dient nog door de Tweede en de Eerste Kamer te worden goedgekeurd. Gezien verstrekkende gevolgen van de maatregelen verwacht ik zeker nog enige aanpassingen.

www.quintogroep.nl

Vraag van deze week: Hoe kan ik besparen op mijn loonkosten?

Antwoord van MKB Servicedesk: Maak gebruik van afdrachtverminderingen (kortingen op de af te dragen loonbelasting/premie volksverzekeringen), onder andere voor Speur- en Ontwikkelingswerk en scholing. Je kunt ook een premiekorting tot maximaal 6.500 euro ontvangen voor het aannemen van een 50-plusser met een uitkering. Of drie jaar lang een premiekorting van maximaal 2.750 euro (en vanaf 2013 van 6.500 euro per jaar) krijgen voor het in dienst houden van een medewerker van 62 jaar of ouder.

Meer tips?

Tien tips voor het besparen van loonkosten

Over welke vergoedingen voor werknemers hoef ik geen loonbelasting te betalen?

Volgend jaar extra besparingsmogelijkheden

“In 2010 krijgen werkgevers extra mogelijkheden om te besparen op loonkosten”, stelt Gerrie de Hoop van Quinto Groep. “Zo wordt onder andere de afdracht- vermindering onderwijs verder uitgebreid. Deze afdrachtvermindering mag in 2010 ook worden toegepast voor het verhogen van het opleidingsniveau van de werknemer.”

“Daartoe moet de werknemer in het jaar 2010 beginnen met een opleiding die relevant is voor zijn huidige functie of een toekomstige functie van de werknemer bij werkgever en het een opleiding betreft waarmee de werknemer een hoger opleidingsniveau behaalt dan waar hij bij aanvang van de opleiding over beschikt. De maatregel heeft een tijdelijk karakter voor de duur van een jaar.”

Ook stelt het kabinet voor 2010 tijdelijk extra geld beschikbaar gesteld voor intensivering van de WBSO. Voor 2010 gaat het om een verhoging van de loongrens in de eerste schijf van € 150.000 naar € 220.000. Hierdoor kan de S&O-inhoudingsplichtige over een groter deel van het S&O-loon het voor 2010 geldende verhoogde percentage van de eerste schijf toepassen. Deze incidentele intensivering levert direct een extra liquiditeitsvoordeel op voor het bedrijfsleven.

De Hoop: “De huidige premiekortingen en –vrijstellingen voor oudere werknemers en uitkeringsgerechtigden blijven in 2010 eveneens van kracht. Tenslotte is het belangrijk om de arbeidsvoorwaarden zo gunstig mogelijk in te richten door optimaal gebruik te maken van de fiscale mogelijkheden.”

http://www.quintogroep.nl