Wat betekent dit voor mij als ondernemer?
In principe zijn de gevolgen van een financiële crisis voor u als ondernemer pas te voelen als de dekkingsgraad dermate daalt dat een fonds maatregelen moet nemen. Ook moet u natuurlijk nagaan hoe u zelf uw financiële toekomst hebt geregeld. Als ondernemer bent u geen werknemer, dus moet u uw pensioen zelf regelen. Er zijn verschillende manieren waarop een ondernemer vermogen kan opbouwen voor de toekomst.
De eerste maatregel van fondsen bij financiële nood heeft in principe weinig gevolgen voor u als ondernemer, aangezien u geen pensioenen hoeft uit te keren. Wel heeft het lichte gevolgen voor uw eigen pensioen – als u die heeft – op de langere termijn, omdat de toekomstige pensioenen ook worden aangepast aan de indexering.

Wat gebeurt er met pensioenfondsen tijdens een financiële crisis?
Op de beurs wordt belegd in verschillende fondsen. Tijdens een financiële crisis verliezen beleggers het vertrouwen in de economie en verkopen massaal hun aandelen, met als gevolg dat de waarde van deze aandelen daalt. Hierdoor verdampt er geld. Ook de pensioenfondsen hebben hierdoor minder vermogen, omdat zij namens hun klanten in aandelen beleggen. Gemiddeld hebben pensioenfondsen zo’n 40% van hun totale vermogen gestoken in beleggingen (oktober 2008).  Als de waarde hiervan daalt, gaat het percentage van de dekkingsgraad omlaag. De dekkingsgraad laat zien in hoeverre een fonds liquide middelen heeft om aan haar uitgaven te voldoen. Dit moet volgens de regels van De Nederlandse Bank minimaal 105% zijn. Een fonds moet dus 5% meer liquide middelen hebben dan zij minimaal nodig heeft om aan alle uitgaven te voldoen. Als een dekkingsgraad onder dit niveau daalt, moet er een herstelplan worden opgesteld door het fonds. Er wordt echter aangeraden het percentage op 125% te houden, zodat een fonds bijvoorbeeld geld heeft om pensioenen aan te passen aan de inflatie. Een daling van de dekkingsgraad heeft gevolgen voor de mate waarin een pensioenfonds het pensioen van iedereen kan uitkeren.

Wat zijn de maatregelen die pensioenfondsen kunnen nemen?
Als de dekkingsgraad van de pensioenfondsen te laag is, moet een fonds snijden in zijn uitgaven. Dit wil zeggen: in de uitkering van pensioenen. Dit kan op twee manieren. Ten eerste kunnen de fondsen overwegen de indexatie te verlagen of ze kunnen de premie verhogen.

De eerste maatregel heeft gevolgen voor degenen die op dat moment pensioen ontvangen. Bij indexatie wordt de uitkering van het pensioen normaal gesproken aangepast aan de inflatie. Ten tijde van een crisis kan worden gekozen om deze indexatie te verlagen of zelfs op nul te zetten. Hierdoor gaat de koopkracht van de gepensioneerde er op achteruit, maar sparen de fondsen geld uit. Deze indexering wordt ook doorberekend in de hoogte van toekomstige pensioenen.

De tweede maatregel heeft gevolgen voor de werkenden. Zij moeten dan simpelweg meer premie gaan betalen voor hun toekomstige pensioen. Dit is echter een maatregel die een fonds pas zal nemen als een financiële crisis langdurig een negatief effect heeft op de liquiditeit van het fonds.
De tweede maatregel heeft wel invloed op u als ondernemer. Aan de ene kant moet u zelf meer premie gaan betalen aan uw pensioenfonds, waardoor uw kosten stijgen. Ook zullen, in het geval dat u deze hebt, uw werknemers meer premie moeten gaan betalen. Hiervoor kunnen zij, of een vakbond, hogere looneisen gaan stellen, omdat hun koopkracht achteruit gaat en zij dit gecompenseerd willen zien. Ook betekent het dat u meer premie voor uw werknemers moet gaan betalen, afhankelijk van het arbeidscontract en uw CAO. Dit wil dus zeggen dat uw kosten in dit geval  zullen stijgen.

Wat betekent dit voor werknemers?
In principe zijn de gevolgen voor de medewerkers al in het voorgaande aangegeven. Wel moet hierbij opgemerkt worden dat werknemers automatisch recht hebben op een pensioen en dus altijd aangesloten zijn bij een pensioenfonds.

In het geval van indexatie zal de hoogte van het toekomstige pensioen ook aangepast worden. Hier hebt u als werknemer last van als u vrij kort na een crisis met pensioen gaat. Anders zullen de pensioenfondsen in economisch betere tijden proberen de hoogte van het pensioen naar boven aan te passen.

In het geval van de stijging van de premie merken werknemers er zelf meer van. Zij moeten dan zelf meer premie betalen. Hierdoor stijgen hun uitgaven en zal hun koopkracht bij een gelijkblijvend loon dus achteruit gaan.

Wel moet in gedachten worden gehouden dat in Nederland uw financiële situatie in de toekomst niet alleen afhankelijk is van uw pensioen, maar voor een deel ook van uw AOW. Die blijft door de overheid aangepast worden aan de inflatie, waardoor een deel van de koopkrachtdaling opgevangen wordt.

Hoe zit het precies met mijn pensioenregeling?
Als u precies wil weten wat de gevolgen van een financiële crisis voor uw persoonlijke pensioen zijn, kunt u het beste contact opnemen met uw eigen pensioenfonds. Elk pensioenfonds heeft namelijk eigen regels en een eigen manier van geld beleggen. Elk fonds  zal dus in het geval van een financiële crisis eigen maatregelen nemen.

Over de MKB Servicedesk

De MKB Servicedesk helpt ondernemers in het midden- en kleinbedrijf met het beantwoorden van hun ondernemersvragen. Ondernemen. Juist nu! publiceert elke week een van die vragen en het beknopte antwoord van de MKB Servicedesk. Daar laten we een externe deskundige nog een toelichting op geven.

Een holding kan besluiten om een dochterbedrijf een licentie te geven om bijvoorbeeld een bepaalde winkelformule in de markt te zetten. Maar wat zijn de consequenties hier van? Deze week duiken we in het juridische ‘diepe’ en gaan we in op de vraag: wat is een merklicentieovereenkomst?

MKB Servicedesk: Een merklicentie houdt in dat de merkhouder aan een ander toestemming verleent om van zijn merk gebruik te maken. Dat kan een holding zijn die aan een dochterbedrijf een licentie geeft. Door licenties te verlenen kan een bepaalde winkelformule ook snel in de markt worden gezet. Dit franchisen komt veel voor.

Maar je kunt ook een licentie geven voor het exploiteren van goodwill en populariteit van merken, en grote namen uit de sport, de media- of modewereld, het zogenoemde merchandisen. Meestal bestaat er een groot economisch belang bij licentiering van een merk zowel voor de merkhouder als voor de licentienemer, die hierdoor profijt kan trekken van de aan het merk verbonden goodwill.

Meer lezen over merklicentieovereenkomsten?
Wat is een merklicentieovereenkomst?
Wat is merkenrecht en merkregistratie?
Hoe bescherm ik mijn intellectueel eigendom?

Inschrijving in Merkenregister bepalend

Een licentie is een overeenkomst tussen een merkhouder en een ander waarin wordt afgesproken dat de ander gebruik mag maken van het desbetreffende merk(recht). In ruil daarvoor zal de ander vaak een vergoeding betalen.

“Een verschil tussen overdracht van het merkrecht en een licentie is dat bij een licentie de oorspronkelijke merkhouder eigenaar blijft en dat bij overdracht de rechten eigendom van de koper worden”, zegt advocaat Evert van Gelderen van De Gier | Stam Advocaten.

Een licentie hoeft niet exclusief te zijn. “Dan kunnen er bijvoorbeeld meer licentienemers zijn of de merkhouder gebruikt het merk samen met de licentiehouder. Maar een licentie kan ook zo exclusief zijn dat de merkhouder zelf het merk niet meer mag gebruiken. Omdat de licentie eeuwigdurend kan zijn, komt een dergelijke licentie feitelijk overeen met een overdracht”, aldus de advocaat.

“Voor een licentie gelden in tegenstelling tot bij overdracht van een merk geen vormvereisten zoals een akte. Ook mondelinge merklicenties zijn dus geldig. Een licentie die niet is ingeschreven in het Merkenregister is weliswaar geldig, maar heeft geen werking tegenover derden. Daarnaast is inschrijving van de licentie om een andere reden nodig. Indien een licentienemer, naast de merkhouder, schadevergoeding wenst te eisen tegen een inbreukmaker, dan moet de licentie eerst ingeschreven te worden in het Merkenregister.”

Over de MKB Servicedesk
De MKB Servicedesk helpt ondernemers in het midden- en kleinbedrijf met het beantwoorden van hun ondernemersvragen. Ondernemen. Juist nu! publiceert elke week een van die vragen en het beknopte antwoord van de MKB Servicedesk. Daar laten we een externe deskundige nog een toelichting op geven.

www.degier-stam.nl

De MKB Servicedesk helpt ondernemers in het midden- en kleinbedrijf met het beantwoorden van hun ondernemersvragen. Ondernemen. Juist nu! publiceert elke week een van die vragen en het beknopte antwoord van de MKB Servicedesk. Daar laten we een externe deskundige nog een toelichting op geven.

Vraag van deze week: Je wilt uiteraard alles uit je werknemers halen wat erin zit. Daarom kan het nuttig zijn om je werknemers opleidingen en/of cursussen te laten volgen. Misschien dat er zelfs werknemers zijn die hier zelf al om gevraagd hebben. Wat voor afspraken maak je over de studiekosten?

Antwoord van de MKB Servicedesk:

Hoeveel moet ik (mee-)betalen?
In principe is het voor jou alleen zinvol om een werknemer een opleiding of cursus te laten doen als dit in het belang is van jouw onderneming. Het is dan ook redelijk om de volledige kosten voor de opleiding of cursus te betalen. Wanneer je werknemer zelf met het initiatief komt en/of de studie slechts gedeeltelijk in het belang is van het bedrijf, kun je ervoor kiezen alleen een gedeelte te betalen. Bedenk ook dat de kosten verder oplopen wanneer de scholing plaatsvindt onder werktijd. In veel CAO’s zijn rechten van werknemers geformuleerd op het gebied van het aantal dagen studieverlof, waarbij je het loon moet doorbetalen. Wanneer de scholing ook buiten werktijd gevolgd kan worden, dan kun je van de werknemer verlangen dit te doen als bijvoorbeeld je productie of dienstverlening aan je klanten in gevaar komt.

Waar moet ik aan denken?
Je wilt natuurlijk niet dat je werknemer na het volgen van een door jou betaalde cursus of opleiding bij je bedrijf vertrekt. Het is daarom belangrijk om voor aanvang van de cursus of opleiding in een schriftelijke studiekostenregeling duidelijk te formuleren wat er gebeurt met de opleidingskosten als de werknemer de arbeidsovereenkomst beëindigt. Vaak wordt een zogenaamde ‘glijdende schaal’ opgenomen in de studiekostenregeling. Dit houdt in dat hoe langer de werknemer in dienst blijft, hoe minder studiekosten hij hoeft terug te betalen in geval van ontslag. Denk verder aan de fiscale regels rond het vergoeden van opleidingskosten.

Wat moet ik allemaal vastleggen?
Het verdient de aanbeveling om in een algemene studiekostenregeling een aantal basisregels vast te leggen. Hierin neem je op wanneer een studie volledig of gedeeltelijk wordt vergoed, hoeveel studieverlof je werknemer krijgt en welke terugbetalingsregeling er geldt bij ontslag. Daarnaast leg je per werknemer en per opleiding of cursus de specifieke afspraken vast. Hierin kun je bijvoorbeeld ook concrete bedragen opnemen. Uit de rechtspraak blijkt dat rechters er veel belang aan hechten dat werknemers weten waar ze aan beginnen. Wees dus specifiek als je het een en ander vastlegt.

Lees ook:
Onder welke CAO valt mijn onderneming?
Waar moet ik aan denken als een werknemer vertrekt?
Welke zaken moet ik in een overeenkomst vastleggen?

‘Investeer in opleiden personeel’

“Werkgevers willen graag nieuw personeel aantrekken en het huidige personeel behouden”, laat het ministerie van Onderwijs, Wetenschap en Cultuur weten. “Zeker nu heel veel werknemers de komende jaren met pensioen gaan als gevolg van de vergrijzing. Scholing draagt bij aan het aantrekken van nieuw personeel en het behouden van het huidige personeel.”

Tekort aan arbeidskrachten
Door de economische crisis verdwijnen banen. Zodra de economie weer aantrekt, komen er banen bij en die moeten bezet worden. “Voordat de crisis begon was er een tekort aan 100.000 hbo’ers en 68.000 mbo’ers. Na de crisis is dat tekort er nog steeds. Het tekort loopt zelfs op doordat er veel mensen met pensioen gaan. Daarom is het raadzaam om nu te investeren in het opleiden van personeel”, zegt het ministerie.

Soorten opleidingen
Voor werknemers is er een enorm aanbod aan kortlopende en langdurige opleidingen. Van trainingen, cursussen en workshops tot mbo- en hbo-opleidingen. De woordvoerder: “Maar het is ook mogelijk om vast te leggen wat werknemers wel kennen en kunnen, maar waar ze nog geen diploma voor hebben. Bijvoorbeeld als een werknemer met een mbo-diploma is doorgegroeid naar een hbo-functie. Of als werknemers naast hun betaalde baan vrijwilligerswerk doen waarmee ze ervaring op andere vlakken hebben opgebouwd.”

Eerder verworven competenties
Via het EVC-traject (eerder verworven competenties) kunnen werknemers een diploma ontvangen voor de competenties die ze al hebben. “Hierdoor kunnen zij snel over een diploma beschikken of de opleidingsduur van de opleiding die ze willen volgen, aanzienlijk verkorten”, aldus het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

www.minocw.nl

De MKB Servicedesk helpt ondernemers in het midden- en kleinbedrijf met het beantwoorden van hun ondernemersvragen. Ondernemen. Juist nu! publiceert elke week een van die vragen en het beknopte antwoord van de MKB Servicedesk. Daar laten we een externe deskundige nog een toelichting op geven.

Vraag van deze week: Het is geen leuk onderwerp om over na te denken, maar het is wel verstandig. Want als je onverwacht komt te overlijden, wil je wel dat je bedrijf op goede wijze wordt voortgezet. Zonder testament bepaalt de wet hoe het met je bedrijf verder gaat. Het is dan ook verstandig om als ondernemer een testament op te stellen.

Antwoord van de MKB Servicedesk:

De wet
Als je niets regelt wat er na je overlijden met je bedrijf moet gebeuren, doet de wet dit. Laat je een echtgenoot en kinderen achter, dan krijgt je partner de hele erfenis, waaronder de onderneming. Dit wordt de wettelijke verdeling genoemd. Als je geen partner (meer) hebt maar nog wel kinderen, bepalen zij de toekomst van het bedrijf.

Notaris
Als je partner het bedrijf niet wil voortzetten, kan bij de notaris de wettelijke verdeling ongedaan worden gemaakt. Er moet een nieuwe verklaring worden opgemaakt, waarin de echtgenoot verklaart de erfenis opnieuw te verdelen met de eventuele kinderen. Als een kind je onderneming wil overnemen, moet dat ook op deze manier geregeld worden. Wel moet de verklaring bij de notaris binnen drie maanden na het overlijden gemaakt worden.

Kantonrechter
Een kind dat je bedrijf wil voortzetten, kan via de kantonrechter de bedrijfsgoederen opeisen. Wordt dit verzoek toegewezen, dan moet er vaak wel een vergoeding worden betaald aan de andere erfgenamen. Dit bedrag stelt de kantonrechter vast.

Meer informatie:
Hoe verloopt de overname van een familiebedrijf?
Bedrijfsbeëindiging

‘Regel het vroeg’

Wanneer de ondernemer overlijdt, heeft dat grote gevolgen voor de continuïteit van de onderneming. Daarom is het belangrijk dat u zaken rondom dit onderwerp goed heeft geregeld voor het geval u er plots niet meer bent.

“Een goed testament opstellen is het belangrijkst”, zegt kandidaat-notaris H. van Schijndel van KM Notariaat. “Maar om echt goed voorbereid te zijn, kan de ondernemer het beste al bij leven een plan opstellen om te zorgen dat zijn bedrijf bij onverwacht overlijden goed wordt voortgezet. Oriënteer je, neem de tijd en bepaal rustig wat de beste opties zijn. Het scheelt een hoop zorgen voor de nabestaanden als de ondernemer het al vroeg heeft geregeld. Het bedrijf heeft daar uiteraard ook veel profijt van.”

Indien u werknemers heeft, is het belangrijk dat ook zij weten wat er moet gebeuren in zo’n situatie. “Als er een directie bestaat, is het logisch dat zij de continuïteit trachten voort te zetten. Is er geen directie of gaat het om een eenmanszaak? Dan wordt het een stuk ingewikkelder. Mijn advies: schakel een notaris in”, aldus Van Schijndel.

“Het is trouwens in elke situatie belangrijk om alle klanten en relevante banken te benaderen om hen in te lichten over de ontstane situatie. Er komt natuurlijk veel op mensen af na het verlies van een dierbare. Het is ook logisch dat mensen dan even niet meer helder kunnen nadenken en alles logisch op een rijtje kunnen zetten. Zoek daarom hulp bij het uitzoeken van de te volgen stappen en de vastgelegde zaken. Zo zorg je ervoor dat het bedrijf niet in gevaar komt en alles legaal en netjes afgehandeld wordt.”

www.kmnotariaat.nl

De MKB Servicedesk helpt ondernemers in het midden- en kleinbedrijf met het beantwoorden van hun ondernemersvragen. Ondernemen. Juist nu! publiceert elke week een van die vragen en het beknopte antwoord van de MKB Servicedesk. Daar laten we een externe deskundige nog een toelichting op geven.

Vraag van deze week: De kans bestaat dat je als ondernemer wel eens te maken krijgt met klanten die niet betalen. Ze weigeren aan hun verplichting te voldoen zonder dat ze hiervoor een legitieme reden hebben. Na het sturen van één of meerdere aanmaningen kun je een incassobureau of advocaat inschakelen. Dan wordt vorderen van een betaling een tijdrovende en kostbare aangelegenheid. Mag je als ondernemer dan spullen van je klant achterhouden?

Antwoord van de MKB Servicedesk: Je hebt het recht om afgifte of levering van een product uit te stellen tot het openstaande bedrag betaald is. Dit heet retentierecht en wordt ook wel recht van terughouding genoemd.

Het retentierecht biedt vooral uitkomst bij situaties waarin een klant een product heeft afgegeven ter reparatie of opslag. Ook geldt het recht van retentie bij het af- en opleveren van goederen, zowel roerend als onroerend. Voorbeelden zijn een computer die ter reparatie wordt aangeboden of een keuken die verbouwd is door een aannemer.

Je kunt je niet beroepen op het retentierecht als je de goederen niet meer in bezit hebt. Je moet dus zorgen dat je de feitelijke macht hebt over de zaken. Alleen dan kun je je beroepen op het recht van retentie.

Het retentierecht geeft een schuldeiser tevens een recht van voorrang. Dit houdt in dat in het geval dat er meer schuldeisers zijn, jij het eerst aan de beurt bent met de vordering van het openstaande bedrag.

Het retentierecht geldt ook bij onroerende zaken. Dat is wel lastig, omdat je een onroerende zaak moeilijk kan achterhouden. Als het gaat om de bouw van een woning is het wel mogelijk om de woning te laten afsluiten en op een bord te melden dat er retentierecht op de woning ligt.

Ontbinding van een overeenkomst
Biedt je debiteur wel voldoende verhaal?

Voorkom wanbetaling…

Omzet kan pas resulteren in winst wanneer uw debiteur de afgenomen dienst of het product volledig heeft betaald. Hierbij is het van groot belang dat deze betaling plaatsvindt binnen de afgesproken termijn. Als uw debiteur zijn betalingsverplichting later of niet nakomt, dan kost het uw bedrijf veel geld. Bijgevolg: het aanmanen van de debiteur en in het uiterste geval overgaan tot gerechtelijk incasso. Daarom is het van belang om informatie te bezitten met betrekking tot de kredietwaardigheid van uw (potentiële) klanten. Die informatie helpt u bij het kiezen van de meest geschikte contractvorm.

“Ondernemen is risico’s nemen, dat weet iedereen. Maar risico nemen is natuurlijk niet hetzelfde als met gesloten ogen de sprong in het diepe wagen. Ondernemersrisico is gecalculeerd risico en voor gecalculeerd risico zijn betrouwbare cijfers onontbeerlijk. En daar valt veel winst te behalen.’ aldus Menno Bokhout, Business Development Leader van www.creditchecker.nl. “Anders gezegd: ondernemers missen het fundament onder het vertrouwen. Vertrouwen in de zakenrelatie, in de leveranciers, in klanten. Kunnen ze wel betalen? Gaan ze wel leveren?”

Voorheen was informatie over de financiële situatie van mogelijke klanten bijna alleen maar toegankelijk voor de grote bedrijven. Tegenwoordig niet meer. Bokhout: “Goed kredietmanagement is niet alleen meer voor de grote jongens, interactieve online initiatieven zorgen dat ook het mkb eenvoudig over goede kredietinformatie kan beschikken. Het is natuurlijk wel zaak dat de ondernemer die informatie juist inzet.”

Door de toegankelijkheid tot de informatie voor het mkb en het verlies in onderling vertrouwen door de crisis zijn de aanvragen voor kredietcontroles flink toegenomen in de laatste twee jaar. “Bedrijven willen, zeker in deze tijd, nu eenmaal graag weten of de andere partij geen lijken in de bedrijfskas heeft. Dat zit in onze handelsgeest ingebakken. En terecht, elke euro naar een bedrijf op de rand van faillissement is er één te veel. De tijd dat je iemand op z’n blauwe ogen kon vertrouwen is echt voorbij.”

www.creditchecker.nl

Vraag van deze week: Net als veel van je collega’s ga of ging ook jij met je auto van de zaak op vakantie. Hoe zit het daarbij met de kosten die je voor de auto maakt, zoals brandstof, tolgelden en dergelijke?

Antwoord van de MKB Servicedesk: Er moet met een aantal zaken rekening worden gehouden. We zetten de zaak even op een rijtje.

Privé kilometers
Je vakantiekilometers gelden voor het gebruik van een auto van de zaak als privékilometers. Gebruik je de auto normaliter alleen voor de zakelijke ritten, dan schiet je met je vakantiekilometers al gauw over de grens van 500 kilometer. Dat betekent dat je rekening moet houden met een bijtelling van 14 tot 25% voor de inkomstenbelasting.

Grotere auto
Het kan natuurlijk handig zijn om tijdens je vakantie over een grotere auto te beschikken dan waarin je normaal rijdt. Je kunt zo’n auto dan huren op naam van de zaak. Voor zover je het privégebruik van de auto opgeeft bij je aangifte is dat privégebruik. Daarmee beperk je de bijtelling tot het evenredige deel van de vakantieperiode.

Auto van de zaak
Staat de auto op de balans van je bedrijf, dan rijd je daarmee dus zakelijk. Als je meer dan 500 kilometer privé rijdt, krijg je te maken met de hiervoor genoemde bijtelling tot 25%. Aan de andere kant betekent het feit dat de auto op de balans staat dat je alle kosten kunt aftrekken die met de auto samenhangen. Dat geldt dan onder meer voor brandstofkosten, tolgelden en parkeergelden, ook als je die kosten tijdens je vakantie maakt. Uiteraard moet je dan wel de bonnetjes als bewijs bewaren.

BTW
Heb je in het buitenland kosten gemaakt voor je zakelijke auto, dan kun je de geheven BTW terugvragen bij de buitenlandse Belastingdienst.

Auto van de zaak
Moet ik BTW in rekening brengen bij dienstverlening in het buitenland?

‘Controle is strenger geworden’

Als mkb-ondernemer bent u verantwoordelijk voor een correcte belastingheffing over het privégebruik van een auto van de zaak. U moet hierbij rekening houden met tal van regelingen. Als je met de auto van de zaak op vakantie gaat, kom je al snel boven de grens van vijfhonderd kilometer uit en geldt een bijtelling. “Toch komt het geregeld voor dat ondernemers, ondanks een vakantie, onder de bijtelling proberen uit te komen”, zegt Roelof de Jager van Jager Accountancy.

“Maar als je geflitst wordt in het buitenland val je natuurlijk direct door de mand. De controle is de laatste jaren steeds strenger geworden. Dus de kans dat een ondernemer gepakt wordt, is steeds groter. Er worden geregeld camera’s langs de weg ingezet om deze fraude tegen te gaan. Ook zijn er steeds vaker controles rond vakantieplekken als pretparken.”

Van de 2 miljoen mensen met een auto van de zaak rijdt tien procent minder dan 500 kilometer privé. Zij hebben dus geen bijtelling en moeten dit kunnen aantonen. Maar als de belastingdienst tot de conclusie komt dat u ten onrechte geen bijtelling heeft aangegeven, moet u alsnog de inkomstenbelasting over de bijtelling betalen. Dit kan worden verhoogd met een boete van bijna 5.000 euro.

“Degene aan wie de auto ter beschikking staat, moet desgevraagd laten blijken dat de auto voor niet meer dan 500 kilometer voor privédoeleinden wordt gebruikt. Hierbij is de vrije bewijsleer van toepassing”, zegt de accountant. “Daarbij zijn verschillende vormen van bewijs mogelijk. Zo kan een sluitende rittenregistratie worden bijgehouden, maar het bewijs mag ook op een andere wijze worden geleverd. In de rittenregistratie moet de gereden route worden ingevuld, indien deze afwijkt van de gebruikelijke route.”

www.accounting-house.nl

De vraag van deze week: “De laatste twee jaar zijn alle bedrijven op ons adres vertrokken. Er is dus leegstand en zijn wij nog de enige huurder in het pand. Nu wil de huidige eigenaar ons ook laten meebetalen voor onderhoud aan de ruimtes die leegstaan. Dit heeft hij meegenomen met de servicekosten. Mag de verhuurder dit zomaar doen?”

Het antwoord van MKB Servicedesk: Afspraken over de voorwaarden van het betalen van servicekosten moeten contractueel vastgelegd zijn. Hiervan mag de verhuurder binnen het contracttermijn niet zomaar van afwijken. Meer hierover is terug te vinden op onder meer: 

Wat moet er in een huurcontract staan?
De huizenprijzen dalen, nu mijn huurprijs nog!
Huurverhoging bij middenstands bedrijfsruimte

Kijk goed naar de eindafrekening
“De kosten van leegstand zijn natuurlijk voor rekening en risico van de verhuurder. Kijk daarom goed naar de eindafrekening”, licht huurrechtspecialist Gerbrand Osinga van ‘de Advocaten van Van Riet’ nader toe. “Het gebeurt geregeld dat verhuurders van verzamelgebouwen ten onrechte proberen de kosten van niet-verhuurde ruimtes om te slaan over de resterende huurders”, vertelt Osinga uit ervaring.

“Zeker in deze tijd waarin veel bedrijven failliet gaan en de verhuurder met huurvorderingen en niet betaalde servicekosten blijft zitten.” Osinga maakt onderscheid tussen de kosten van verbruik en onderhoud van de gehuurde eigen ruimte en de kosten van utiliteiten in de gemeenschappelijke ruimtes. Hij legt uit: “Voor eigen verbruik van elektriciteit, gas en water hebben de huurders meestal een eigen aansluiting in het gehuurde.”

Omslag per m2
“Voor de verlichting, verwarming, onderhoud en dergelijke van de gemeenschappelijke ruimten, zoals de ontvangsthal, de gangen, de tuin en dergelijke is er meestal een gemeenschappelijke aansluiting  op naam van de verhuurder. De omslag over de huurders gaat vaak per vierkante meter. Dus hoe groter de eigen ruimte hoe groter de bijdrage aan de gemeenschappelijke kosten. Maandelijks betalen alle huurders hun aandeel in de servicekosten middels een voorschot. Aan het eind van het jaar wordt een eindafrekening gemaakt, waaruit blijkt of de huurders te veel of te weinig hebben betaald. Het verschil krijgt de huurder terug of moet hij bijbetalen.”

Risico van de verhuurder
“De kosten van leegstand zijn natuurlijk voor rekening en risico van de verhuurder. Kijk daarom goed naar de eindafrekening. Die moet inzicht geven in het totale aantal vierkante meters dat al dan niet in gebruik is. Per ruimte moet de verhuurder aangeven of er een huurder zit of voor hoe lang de ruimte al dan niet is verhuurd. Zo kun je precies uitrekenen welke kosten over welke partijen moeten worden omgeslagen. Vaak komen verhuurders met het verhaal ‘dit is het totale verbruik; dat levert voor jou een omslag op van dit bedrag’. Zonder bijbehorende rekeningen en zonder inzicht te geven in de betreffende vierkante meters.”

Meer lezen over dit onderwerp? Kijk dan op www.huurrecht.nl voor interessante boektitels.

Ook een GRATIS jaarabonnement op MKB Servicedesk?
Bent u klant bij Exact Software? Dan kunt u nu een jaar lang geheel gratis gebruik maken van de diensten van MKB Servicedesk. Het enige dat u hiervoor hoeft te doen, is u via deze link aanmelden voor het MKB Service-desk jaarabonnement. Na controle van uw gegevens krijgt u de bevestiging van uw gratis lidmaatschap en kunt al uw brandende vragen stellen aan het team van deskundige medewerkers.

Is het verstandig om nu een bedrijf te starten?
Volgens Gert-Jan van Meerten is daar helaas geen eenduidig antwoord op te geven, omdat dit afhankelijk is van verschillende factoren, zoals bijvoorbeeld de branche waarin de onderneming actief is en het type product of dienst dat zij aanbiedt. De MKB-er heeft relaties die in de huidige markt juist kansen zien, maar ook partijen die even een pas op de plaats maken. De meeste starters beginnen met het maken van een ondernemingsplan. Hierin wordt uiteraard ook stilgestaan bij het marktonderzoek. Dit marktonderzoek brengt de kansen en bedreigingen voor de onderneming in kaart. Toekomstige ondernemers die een gedegen ondernemingsplan opstellen dwingen zichzelf om in een vroegtijdig stadium hierover na te denken en zo te voorkomen dat zij voor verrassingen komen te staan.   
 

Kansen starters

Zeker starters en snel groeiende bedrijven hebben altijd al extra aandacht moeten besteden aan de onderbouwing van hun financieringsaanvragen. Bestaande bedrijven kunnen verwijzen naar hun reeds behaalde resultaten, kortom de cijfers spreken voor zich. Dit is niet het geval bij starters en snel-groeiende ondernemingen. Zij hebben óf nog geen óf beperkte cijfers, waarin de groei nog niet is verwerkt. Deze (over het algemeen startende) ondernemers dienen hun financieringsaanvraag goed te onderbouwen met name de financiële paragrafen. Daarnaast dienen zij uitvoerig antwoord te geven op de vraag waarom het voor de bank “veilig” is om een financiering te verstrekken. Het is überhaupt van wezenlijk belang om een financieringsaanvraag te voorzien van een gedegen onderbouwing. In de huidige markt met de kredietcrisis zal de onderbouwing naar een bank nog belangrijker zijn!
 
De MKB-er is in staat te kijken door de bril van een bank, maar met de ogen van een ondernemer. Zij zien het aantal aanvragen sterk groeien, omdat de ondernemer zich goed realiseert dat met bemiddeling zijn kansen worden vergroot tot het binnenhalen van de benodigde financiering.
 
Bron: Redactie MKB Servicedesk

Personenauto’s
Wanneer u of uw werknemers altijd dezelfde auto gebruiken, is de cataloguswaarde van de auto bepalend voor hoeveel er belast wordt voor privégebruik. Wanneer de auto minder dan 500 kilometer privé-kilometers per jaar maakt, dan is er geen sprake van fiscale bijtelling. Met een rittenregistratie kunt u aantonen dat u onder die 500 kilometer zit.

In het geval dat de auto’s wisselend worden gebruikt door u en/of uw werknemers is het erg moeilijk om de hoogte van de bijtelling te berekenen. Omdat de auto’s waarschijnlijk verschillende catalogusprijzen hebben, zou u eigenlijk elke rit moeten registreren. Om deze omvangrijke administratie te omzeilen verdient het de aanbeveling om met de Belastingdienst af te spreken om de bijtelling te baseren op de gemiddelde catalogusprijs van uw wagenpark. Dit regelt u bij het volgende loket:
 
Coördinatiepunt privégebruik auto
Antwoordnummer 403
7100 WB  Winterswijk

Bestelauto’s
Voor bestelauto’s is er een eenvoudigere regeling. Wanneer de bestelauto doorlopend afwisselend wordt gebruikt door uw werknemers, dan kunt u het privégebruik afkopen voor €300 per jaar. Het is belangrijk om te weten dat u wel moet kunnen aantonen dat de auto’s afwisselend worden gebruikt. Registreer dus welke werknemer wanneer in welke auto rijdt. U hoeft geen kilometerstanden bij te houden.
Wilt u niet €300 betalen voor het privégebruik van de bestelauto, dan moet u een complete rittenregistratie bijhouden om aan te tonen dat er minder dan 500 kilometer privékilometers gemaakt worden. U kunt uiteraard ook kiezen voor een verbod op privégebruik van auto’s.

Redactie MKB Servicedesk

Winterdepressie, wat is dat eigenlijk?
Het lichaam maakt hormonen aan onder invloed van zonlicht. Over het algemeen wordt aangenomen dat een gebrek aan zonlicht daarom ten grondslag ligt aan de winterblues. Bij de één uit zich dat in een wat pittiger ochtendhumeurtje dan normaal en bij de ander als een toestand die voor de leek nauwelijks te onderscheiden is van een ‘echte’ depressie: somberheid, verwardheid, nervositeit, huilerigheid, lusteloosheid en moeheid.
 
Wat doe ik tegen winterdepressies op de werkvloer?
Slechts zo’n 5 procent van de bevolking heeft last van de winterdip. Toch hoeft er maar één zo’n chagrijn op de werkvloer te zitten om de sfeer te bederven en daarmee de productiviteit te ondermijnen. Om uw bedrijf winterdepressie-proof te maken moet in ieder geval de verlichting in orde zijn. In een donker hol zullen uw werknemers namelijk bijna gegarandeerd collectief in een winterdepressie belanden. Verder zullen uw werknemers buiten het werk zelf zoveel mogelijk het licht op kunnen zoeken: Een lichtwekker of een regelmatig zonnebankje doet wonderen. En daarmee hebt u gelijk wat tips voor het kerstpakket!

Redactie: MKB Servicedesk