De MKB Servicedesk helpt ondernemers in het midden- en kleinbedrijf met het beantwoorden van hun ondernemersvragen. Ondernemen. Juist nu! publiceert elke week een van die vragen en het beknopte antwoord van de MKB Servicedesk. Daar laten we een externe deskundige nog een toelichting op geven.

Vraag van deze week: Als je mobiel werkt en al je zakelijke bestanden op internet hebt staan, kan je het gevoel krijgen dat je bedrijfsgegevens makkelijk op straat komen te liggen. Want wat als de laptop van jou of een werknemer wordt gestolen? En wie hebben er toegang tot vertrouwelijke informatie? Hoe veilig is het nieuwe werken?

Antwoord van de MKB Servicedesk: In principe is het nieuwe werken of mobiel werken veilig, maar het vereist wel wat extra maatregelen van jou en je werknemers.

Lees meer:
Hoe kan ik mijn smartphone beveiligen?
Hoe kan ik mijn bedrijfsnetwerk beveiligen?
Van welke technische middelen kan ik gebruik maken bij het nieuwe werken?

‘Cloud computing is de toekomst voor het MKB’

“Regel nummer één is het encrypten – dus vercijferen – van alle data op de laptops van je bedrijf”, zegt Hans Bootsma van Deloitte (afdeling Security and Privacy Services). “Er worden een heleboel laptops gestolen en verloren. Al onze laptops zijn daarom geëncrypt. Degene die de laptop in handen krijgt, kan er dan helemaal niks mee.”

Gelet op de toekomst doen ondernemers er volgens Bootsma goed aan te kijken wat cloud computing betekent voor de veiligheid van ICT. Want daarover heeft de IT security-expert geen enkele twijfel. “Cloud computing gaat het helemaal worden, zeker voor het MKB.” Hij legt uit: “Over het algemeen heeft het MKB niet de IT-faciliteiten die een grote organisatie wel heeft. Vaak doet iemand van de administratie het IT-werk erbij. Door alle IT-faciliteiten – server en applicaties – bij een externe partij op abonnement basis in te kopen en te laten beheren, kan de MKB-ondernemer zich volledig op zijn core competence concentreren; de zorgen over de beveiliging van zijn ICT omgeving worden hem uit handen genomen. Het is bovendien goedkoper. Forrester en Gartner Group, twee toonaangevende IT-analisten, houden rekening met een besparing van 50 procent.”

Het is aan de aanbieders van cloud computing om de veiligheid van hun systematiek te garanderen. Bootsma: “Vraag aan de cloudprovider welke zekerheden hij heeft ingebouwd om – bijvoorbeeld – te voorkomen dat je buurman jouw email kan lezen? Hoe ben je verzekerd van continuïteit? En vooral, hoe kan ik mijn data weer terug krijgen op het moment dat ik naar een andere aanbieder wil overstappen?”

Om hun klanten gerust te stellen, kunnen hosting providers – of de klanten zelf – een auditor inhuren en alle gewenste beheersmaatregelen laten auditen. Erkende auditors zijn bijvoorbeeld Deloitte, PWC, KPMG en Ernst & Young. Deze vier grote accountantskantoren zijn volgens Bootsma voortdurend bezig om de reikwijdte van hun beoordelingen aan de toenemende veiligheidseisen van de IT-gebruikers en nieuwe ontwikkelingen zoals cloud computing aan te passen.

Voor meer informatie: www.deloitte.nl/tmt