Het gemiddelde ziekteverzuim in Nederland is 4,45%. Dat blijkt uit het onderzoek van de European Sick Leave Index (ESLI) die zij verrichtte naar arbeidsverzuim in Nederland, Frankrijk, Duitsland en België. Hoe zit dat bij uw organisatie? 

Het is niet verplicht, maar het voeren van een verzuimbeleid kan voordeel opleveren. Met een goed beleid kunt u, naast het aantal ziekteverzuimgevallen, ook de duur van het ziekteverzuim beperken. Zo bespaart u op de loonkosten van ziekteverzuim.

Voordelen van een verzuimbeleid
Naast het beperken van ziekteverzuim en het besparen op de bijbehorende loonkosten, biedt een gezonde werkomgeving en een prettige werksfeer ook andere voordelen:

• Een betere gezondheid, meer energie en motivatie en een hogere productiviteit.
• Meer loyaliteit aan het bedrijf, waardoor de verzuimdrempel hoger ligt.
• Minder ongewenst verloop en dus minder wervingskosten en inwerkkosten.
• Werknemers hebben meer plezier in het werk en dat verbetert het bedrijfsimago.

Inzicht in ziekteverzuim
Voor u een goed verzuimbeleid kunt opstellen, is het noodzaak om eerst goed inzicht te verwerven in de verzuimproblemen binnen uw organisatie. Wat is de oorzaak van het verzuim? Is er veelvuldig verzuim van korte duur of gaat het om een klein aantal werknemers die langdurig ziek zijn? Verzamel gegevens van de afgelopen jaren over dit soort vragen.

Verzuimbeleid ontwikkelen
Een verzuimbeleid bestaat uit drie activiteiten:

• Preventie
• Procedures bij ziekmelding
• Begeleiding en re-integratie

Preventie
Met preventieve activiteiten voorkomt u dat uw werknemers uitvallen door arbeidsbelasting, arbeidsomstandigheden, werksfeer, spanningen en andere omstandigheden in het bedrijf. Let erop dat uw werknemers een goede werkplek hebben, bijvoorbeeld een goede bureaustoel, voldoende licht en een goede ventilatie. Verder is het belangrijk dat werknemers de problemen bij het uitvoeren van hun werk, kunnen bespreken. Bijvoorbeeld bij hun direct leidinggevende of bij een vertrouwenspersoon. Praten over een probleem en samen zoeken naar een oplossing kan nieuwe problemen voorkomen.

Procedures bij ziekmelding
Bij de ene werknemer ligt de drempel om zich ziek te melden op zijn of haar werk hoger dan bij de andere. Om te voorkomen dat werknemers zich ‘te makkelijk’ ziek melden, kunt u een ziekmeldingsprocedure instellen. De werknemer moet zich bijvoorbeeld ziek melden bij zijn of haar leidinggevende. Die vraagt wat er aan de hand is en hoe lang de werknemer denkt dat de ziekte zal gaan duren. Een dergelijke procedure biedt ook de mogelijkheid om direct contact te krijgen met de zieke werknemer.

Begeleiding en re-integratie
Hoe langer uw werknemer uit het arbeidsproces is, hoe moeilijker de terugkeer naar werk. Om te voorkomen dat uw werknemer langer thuis blijft dan nodig is, is het belangrijk dat u uw werknemer begeleidt tijdens de ziekteperiode. Hiertoe bent u overigens wettelijk verplicht.
Organiseer zaken die bijdragen aan een snellere hervatting van het werk. Bijvoorbeeld door deeltijd werken, door aanpassing van taken of aanpassing van de werkplek.

Ondersteuning bij de ontwikkeling van verzuimbeleid
De arbodienst, de ondernemingsraad of de personeelsvertegenwoordiging kunnen u ondersteunen bij het ontwikkelen van verzuimbeleid.

Vraag ondersteuning van uw arbodienst bij het ontwikkelen van uw verzuimbeleid. Deze kan u tips en adviezen geven over het realiseren van een gezond werkklimaat en het opstellen van een verzuimbeleid.

Vraag ook de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging om advies. Zij vertegenwoordigen de belangen van het personeel. Hoe meer u uw werknemers betrekt bij het verzuimbeleid, hoe meer zij gemotiveerd zullen zijn hieraan mee te werken.

Bron: www.werk.nl