De MKB Servicedesk helpt ondernemers in het midden- en kleinbedrijf met het beantwoorden van hun ondernemersvragen. Ondernemen. Juist nu! publiceert elke week een van die vragen en het beknopte antwoord van de MKB Servicedesk. Daar laten we een externe deskundige nog een toelichting op geven.

Vraag van deze week: De zomer komt er weer aan en mijn medewerkers zijn al bezig met de vakantieplanning. Daarom vraag ik me af wanneer ik wettelijk gezien het vakantiegeld moet uitbetalen?

Antwoord van de MKB Servicedesk: Uiterlijk in juni moet u ervoor zorgen dat u vakantiegeld betaalt aan uw werknemers. Nemen ze eerder in het jaar vakantie op, dan betaalt u op dat moment het vakantiegeld. De meeste bedrijven betalen het geld jaarlijks in mei uit. Ook kunt u ervoor kiezen het vakantiegeld in termijnen uit te betalen, maar let op: dit moet dan wel geregeld zijn in de arbeidsovereenkomst of CAO. Betaalt u het vakantiegeld te laat, dan kan de werknemer een verhoging eisen van maximaal 50 procent.

Meer informatie:
Hoe zit het ook al weer met vakantiegeld?
Hoe maak ik een vakantieplanning?
Hoe kom ik aan vakantiekrachten?

De CAO is allesbepalend

Met de zomer in aantocht kijken werknemers al reikhalzend uit naar hun vakantiegeld. Zij verwachten dan ook weer een tijdige en juiste betaling van hun werkgever: acht procent over hun jaarsalaris en voor eind juni. Dit is de standaard. Maar als er in de CAO anders is afgesproken, kan hiervan afgeweken worden.

HRpraktijk legt het wat uitgebreider uit: “De WMM (Wet minimumloon en minimumvakantietoeslag) schrijft voor dat uiterlijk in juni de vakantiebijslag moet zijn betaald. Het is toegestaan om met een schriftelijke overeenkomst af te wijken van deze regel en af te spreken dat de vakantiebijslag vaker of op een ander tijdstip wordt uitbetaald. De uitbetaling moet wel ten minste eenmaal per kalenderjaar blijven plaatsvinden. Dit betekent dat de vakantiebijslag ook elke maand uitgekeerd mag worden. In het arbeidscontract wordt dan gewoonlijk opgenomen dat het salaris inclusief vakantiegeld is. Houd er in dat geval rekening mee dat de hoogte van het vakantiebijslag wel vermeld moet worden bij de uitbetaling.”

Let op
Pas op voor te late betaling van de vakantiebijslag. Want net als bij te laat uitbetaald loon kan de werknemer dan aanspraak maken op een verhoging.

Deze verhoging bedraagt voor de vierde tot en met de achtste werkdag 5 procent per dag en voor elke volgende werkdag 1 procent, tot een maximum van 50 procent van het verschuldigde bedrag. De rechter kan de verhoging wel naar billijkheid matigen.

De verjaringstermijn van een vordering op de vakantiebijslag wijkt af van een gewone loonvordering. Een gewone loonvordering verjaart vijf jaar na het tijdstip waarop de uitbetaling had moeten plaatsvinden. Maar een vordering op de vakantiebijslag verjaart al na twee jaar. Doe dan wèl expliciet een beroep op verjaring wanneer een werknemer nog achterstallige vakantiebijslag vordert. Zonder dit expliciete beroep zal de rechter de verjaring niet in acht nemen, aldus HRpraktijk.

www.hrpraktijk.nl