De tegenstand van de traditionele notarissen hadden ze vorig jaar wel verwacht. Eigenlijk hóópten ze er ook op, vanwege de gratis publiciteit die dit zou opleveren. Wat ze daarbij niet hadden voorzien, waren de commerciële zijwegen die zich nu openen én de gunstige effecten van de crisis.

“We werken al samen met internetrechtbank E-court, goede doelen, verzekeringsmaatschappijen en banken. Hele leuke neveneffecten, waaraan we eigenlijk niet hadden gedacht. Want we hebben www.doehetzelfnotaris.nl in eerste instantie opgericht om consumenten en bedrijven goedkoper aan standaardakten te helpen. En dat loopt uitstekend”, zegt advocaat mr. drs. H.J. van der Tak.

Automatisering
Oud-notaris Henk Alers en internetondernemer Robert Blom zijn de twee anderen achter dit initiatief. Van der Tak: “Henk speelde hier al enige jaren geleden mee. Als notaris interesseerde hij zich vroeger al sterk voor automatisering. Die werd in het notariaat tot zijn spijt echter weinig gebruikt. Ook niet bij de vele standaardakten. Maar als je bijvoorbeeld twee samenlevingsovereenkomsten naast elkaar legt, dan verschillen daarin vaak alleen de namen en geboortedata. Oneerbiedig gezegd vormt dit soort akten slechts een invuloefening voor een medewerker, maar wel tegen het volle tarief. Bovendien moet je als consument eerst voor een intake naar de notaris en daarna nog eens om de akte te tekenen en te laten passeren. Dat kost iedereen tijd en dus geld.”

Zelf opstellen
Op de site van Doehetzelfnotaris kunnen consumenten (en bedrijven) zelf standaardakten opstellen. Een online woordenboek geeft uitleg bij juridische termen. Dit resulteert in een akte die door Doehetzelfnotaris naar een aangesloten notaris wordt verzonden, waarna deze de akte controleert en aan de consument zendt en schriftelijk toelicht. Alleen voor de handtekening hoeft de consument nog naar de notaris.

Crisis
Het idee was ontstaan enige jaren voor de crisis toesloeg. Maar er verliep veel tijd tussen idee en de feitelijke invulling en uitvoering ervan. “In die tijd wijzigde het economisch klimaat”, zegt Van der Tak. “De crisis op zich maakte consumenten nóg prijsbewuster. Ook stond daardoor een deel van het notariaat meer open voor innovatie en voor het aanboren van nieuwe doelgroepen consumenten, die anders geen akten zouden opstellen. Voor ons heeft de crisis dus geen ongunstige bijwerkingen gehad. Integendeel zelfs.”

Automatiseringsdienst
Voor de goede – juridische – orde: Doehetzelfnotaris is zelf géén notaris. Van der Tak: “We leveren een geavanceerde en innovatieve automatiseringsdienst. Notarissen die bij ons zijn aangesloten, berekenen de consumenten prijzen die wij na landelijk prijsvergelijk op de site zetten. Wij zitten ongeveer dertig procent onder de gemiddelde prijs. En we zijn ook altijd vijf procent goedkoper dan de top-10 goedkoopste notarissen van Nederland op www.degoedkoopstenotaris.nl. Onze prijs is inclusief BTW, maar exclusief de zogeheten verschotten die de notaris één op één moet doorberekenen, zoals diverse soorten leges. En na het wat stroeve begin, is sinds lange tijd elke vorm van negativiteit vanuit de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie uit de lucht.”

Andere keuzes
Volgens Van der Tak is de site ruim binnen een jaar al goed ingeburgerd. “Men neemt ons al vaak als second opinion. Ook hebben we gemerkt dat de site is plat gewalst door mensen na een uitzending bij TROS Radar over testamenten. Daar wil men zó veel over weten, dat we dit tweetrapsmaking testament eerder dan gepland ook op de site zetten. Datzelfde gaat op voor schenkingsakten voor goede doelen en ons werk voor E-court. Dit betekent wel dat we ook andere keuzes hebben moeten maken. Zo wachten we er nu even mee om nog meer notarissen bij ons te laten aansluiten. Dat zou niet chique zijn tegenover degenen die zich in een vroeg stadium al hadden aangemeld. Nu werken we eerst aan de totstandkoming van een goede, landelijke spreiding. Prachtig toch dat het oorspronkelijke idee zich via al die verschillende wegen zo uitbreidt?”

Heeft u ervaringen met Doehetzelfnotaris? Deel die bevindingen met anderen door hier te reageren!

www.doehetzelfnotaris.nl