Stel: uw omzet daalt en de kosten stijgen. Wat doet u? Als u de bedrijfsvoering niet verandert, volgt uw bedrijf de weg van de omzet – naar beneden dus. Daarom is dit hét moment om uw kosten te analyseren en juist hierin kansen te zoeken.

U kunt geld, maar ook tijd besparen door bedrijfsprocessen en bankzaken te optimaliseren. U kunt op een verantwoorde manier bezuinigen door uw administratie, voorraad of uw personeelsinzet efficiënter te beheren.

Wijzigingen in bedrijfsprocessen
Om de koers van kostenbesparing te bepalen, kunt u het beste eerst goed inzicht in de bedrijfsprocessen verwerven. Hieronder staan vier gebieden beschreven waaruit u mogelijk winst kunt boeken.

Personeel
U kunt rigoureus snijden in het personeelsbestand. In praktijk bespaart u de eerste twee jaar kosten door mensen te ontslaan. Onderzoek heeft echter aangetoond dat deze maatregel uw bedrijf uiteindelijk niet ten goede komt.

Want als de economisch mindere periode voor uw bedrijf voorbij is, kost het veel geld om nieuw personeel te werven en goed op te leiden. Naast geld kost het ook tijd om deze mensen op het gewenste werkniveau te krijgen. Bovendien wilt u voorkomen dat een lagere personeelsbezetting leidt tot een verslechtering van de service aan klanten. Weeg het kortetermijnbelang (overleven) dus goed af tegen het langetermijnbelang (doorgroeien).

Reorganisatie
Sommige experts geven aan dat de recessie ook een goed moment is om te reorganiseren. Dit heeft een efficiënter bedrijf met lagere kosten tot gevolg. Maar als werknemers al te veel tijd hebben om met secundaire zaken bezig te zijn, kan het ook voor onrust en onproductieve uren zorgen. Weeg óók dit goed af.

Investeringen
Bedrijven schroeven nog wel eens in rap tempo hun investeringen en het budget terug als een recessie dreigt. Natuurlijk zijn hierdoor de financiële lasten lager, maar tegelijkertijd worden potentieel winstgevende zaken uitgesteld. Het is dus belangrijk om goed naar de prognose van de investering te kijken. Investeringen die een te laag of te laat resultaat opleveren, zijn een goede post om op te bezuinigen.

Gezonde cashflow
Voordat de recessie begint, is het verstandig om ervoor te zorgen dat u de financiële zaken goed op orde hebt. Tijdens economisch mindere tijden verleent de bank namelijk minder snel krediet. Als u nog hoge openstaande rekeningen hebt die u tijdelijk niet kunt betalen, kan uw bedrijf parallel aan de crisis afglijden.

Heeft u nog tips? Reageer!

Bron: MKB Servicedesk