Kostenbeheersing is zeker nu ‘hot’. U doet er natuurlijk al alles aan om de omzet en de brutomarge op peil te houden. Toch kunt u niet altijd voorkomen dat de omzet daalt of de winstgevendheid afneemt. Alleen letten op de marges is dan niet voldoende. Het is tijd voor kostenbesparing.

En dit hoeft zeker niet op gespannen voet te staan met kwaliteit. De bedrijfskosten verminderen terwijl u de kwaliteit behoudt kan prima. Als u maar op de juiste manier te werk gaat. Kosten besparen met beleid dus. Het Stappenplan Kosten Besparen helpt u op weg.

Stap 1: Zorg voor overzicht
Voordat u kunt bepalen op welke gebieden u op kunt bezuinigen, moet het helder zijn welke kostenposten er zijn en waar de kosten de pan uit dreigen te rijzen. Overzicht dus.

Stap 2: Ken uw kosten
Bij kostenbesparing kunt u onderscheid maken tussen verschillende kostensoorten. Productieve kosten met een meerwaarde voor de klant bijvoorbeeld of logistieke en noodzakelijke kosten. Een minder gewenste soort bestaat uit onnodige kosten en verspillingen als luxueus ingerichte kantoren en te dure auto’s.

Stap 3: Maak een begroting
Maak een kostenbegroting. Zo ziet u direct op welk moment bepaalde kosten uit de pas (dreigen) te lopen. Dat kan alleen als er ook gebudgetteerd wordt. Budgettering is in feite het vertrekpunt om kosten te reduceren.

Stap 4: Volg de marktontwikkelingen
Blijf alert! Voeling houden met de markt en weten wat er speelt bij uw toeleveranciers is belangrijk. Pas dan bent u in staat om effectief te besparen op kosten. Toets dus steeds aan de markt of de producten en diensten die u krijgt toegeleverd qua prijs en kwaliteit nog in de pas lopen.

Stap 5: Bekijk personeelskosten apart
Personeelskosten blijven altijd een enorme post. Vaak zijn er te veel mensen of doen ze het verkeerde werk. In kleinere bedrijven weten ondernemers vaak wel intuïtief als er niets niet goed zit, maar ze durven of kunnen geen objectieve analyse van hun personeel te maken. Blijkbaar is er een psychologische barrière om mensen te vertellen dat ze hun werk niet goed genoeg doen.

Stap 6: Werf en selecteer zelf
De werving en selectie van personeel zelf doen, kan in uw bedrijf leiden tot een aanzienlijke besparing van kosten. Dat kan alleen als u er ook daadwerkelijk in slaagt om een bestand met reserve arbeidskrachten achter de hand te hebben.

Niet alleen besparen
Behalve aangeven waar ondernemers op kunnen besparen, zijn er ook zaken waarop u als ondernemer beslist niet moet bezuinigen. Blijft als ondernemer altijd investeren. Want besparen moet nooit ten koste gaan van innovatie. Innovatie is niet altijd duur. Het is vooral een kwestie van creatief denken.

Tip
Stel uzelf de vraag: waar heb ik het afgelopen jaar te weinig tijd aan besteed en aandacht voor gehad? Bij de bedrijfsonderdelen die u noemt, is vast en zeker ook wat te halen.

Bron: www.financieel-ondernemen.nl