Sturen op informatie. Al jaren essentieel, maar hoe betrouwbaar is uw data eigenlijk? Binnen veel bedrijven is de aandacht voor de betrouwbaarheid van gegevens te laag.

In tijden van crisis en voorzichtig herstel wordt duidelijk wat door velen al was voorspeld: onzekerheid neemt toe en flexibiliteit en schaalbaarheid is gewenst. We moeten tenslotte sneller reageren op veranderingen. Hoe goed staat uw onderneming ervoor en bent u in staat om scenario’s door te rekenen met betrouwbare gegevens? Op die vragen moet u een antwoord hebben.

De praktijk laat zien dat er bij software-implementaties weinig aandacht bestaat voor maatregelen om betrouwbare gegevens af te dwingen. En is de software op de zaak eenmaal door iedereen in gebruik genomen, dan komt het er niet meer van. Voor accountants en controllers is het toverwoord vaak: functiescheiding. Dit leidt in de meeste softwareoplossingen tot een enorme structuur aan functierechten, rollen, groepen en dergelijke. Organisaties weten maar zelden welke functiescheidingen kritisch zijn en hoe periodiek duidelijk is dat deze functiescheiding ook echt is aangebracht. Bij de implementatie staat de functionaliteit tenslotte voorop.

Het totale beeld van interne beheersing mist en maar weinig organisaties kunnen aangeven op welke wijze de betrouwbaarheid is gegarandeerd. Naast de autorisaties worden preventieve maatregelen via instellingen niet altijd gebruikt of zijn niet bekend bij de (eind)verantwoordelijken. Rapportages moeten de betrouwbaarheid aantonen.

De ondernemingen die weten waarmee de goede werking wordt afgedwongen of aangetoond, zijn het goede voorbeeld. Zij die in staat zijn uitzonderingsrapportage te creëren in plaats van lange controlelijsten. De ondernemingen die een mix hebben tussen slimme data-analyse, functiescheiding en instellingen. Deze ondernemingen zijn écht toe aan de stap van management informatie en sturen: klaar voor de snelheid die de huidige economie aan ons stelt. Zij hebben de mogelijkheid beslissingen te ondersteunen met informatie en voorzien veranderingen. Bewust ondernemen: denkt u de zaak onder controle te hebben of weet u het zeker?