U wilt als ondernemer graag meer geld ontvangen dan dat uw bedrijf moet betalen. Dan is uw cashflow in orde, want dan heeft u geld en vorderingen waarmee u geen lopende uitgaven hoeft te doen. Om die situatie te bereiken, is het verloop van uitgaven en inkomsten van groot belang.

Net als de tijd wanneer u de uitgaven doet en de inkomsten binnenkrijgt. Want u heeft weinig aan winst, als de betalingen van uw opdrachten pas over maanden binnenkomen en u zelf uw nota’s wel snel voldoet. Dat leidt tot liquiditeitsproblemen en mogelijk erger. Met een aantal tips kunt u zich hier beter tegen indekken.

Credit
Veruit de belangrijkste tip is dat u uw opdrachtgevers moet zien te bewegen zo snel mogelijk te betalen. Zorg ervoor dat uw rekeningen een betalingstermijn bevatten. En herinner een niet-betalende klant op de eerste vervaldag schriftelijk ook aan die termijn. Wanneer hij echt niet snel betaalt en het om een groot bedrag gaat, pak dan de telefoon. Vraag uw klant recht op de man af waar het geld voor uw werk blijft. Doe dit wel beleefd, zodat u deze opdrachtgever niet kwijt raakt. In plaats van te telefoneren kunt u ook een mailtje sturen. Maar die kunnen, eerder dan een telefoontje, worden genegeerd of kwijt raken.

Als het om een geringer bedrag gaat, kunt u een tweede herinnering versturen. Werkt dit niet, dan schrijft u een aanmaning waarin ook staat dat u de wettelijke rente en invorderingskosten doorberekent. Als laatste redmiddel kunt u nog een deurwaarder inschakelen en het voor de rechter laten komen. Dan moet de rekening natuurlijk wél hoog genoeg zijn en uw klant moet het ook kunnen betalen. Het is vaak beter uw klant zeer regelmatig te bellen. De kans bestaat dat hij u zó beu wordt, dat u als eerste wordt betaald zodra er weer geld is.

Bij grote langlopende opdrachten kunt u het beste afspraken over gespreide betaling maken. Bijvoorbeeld 30 procent bij verstrekken van de opdracht, 30 procent bij opleveren van een afgerond tussenresultaat en de rest na de finale oplevering. Zo houdt u uw cashflow gezond. Opdrachtgever hebben hiervoor vaak begrip. U bent immers geen bank die veel kan voorfinancieren.

Debet
Naast betalingen voor uw werk is er een aantal andere zaken van invloed op uw cashflow. Zoals bij uw eigen betalingen aan leveranciers. Dat hoeft u niet sneller te doen dan noodzakelijk. Bij een betalingstermijn van 14 dagen heeft u het recht om pas op dag 14 te betalen. Doe dat ook. Met uw leveranciers kunt u ook op een andere manier aan een positieve kasstroom werken. Want een leverancier die graag aan uw levert, stemt in bepaalde gevallen in met een krediettermijn. Gewoon, als onderdeel van de overeenkomst. Stel dit voor bij uw leveranciers en kijk welke afspraken u met hen kunt maken. En nu u toch aan de debetzijde bezig bent: denk eens na of u dure bedrijfsmiddelen koopt of misschien liever least. Dat laatste scheelt veel voor het beslag op uw vermogen.

Bank
Zorg ervoor dat u op uw zakelijke rekening rood kunt staan. Natuurlijk is rood staan niet echt gunstig en aan te raden. Maar het kan op sommige momenten wel goed uitkomen. Over een krediet van een paar duizend euro doen de meeste banken niet zo moeilijk.

Meer weten over cashflow? We hebben voor u een site in het Nederlands en in het Engels opgezocht.