Meer dan vijftig bewoners van flats en appartementen hebben inmiddels gehoor gegeven aan de wake-up call van Geerte Vincent (27) en haar zus Heleen (34). Hun bedrijf Vincent & Vincent helpt Verenigingen van Eigenaren (VvE) met de wijzigingen van het appartementenrecht.

De twee Amsterdamse vrouwen zijn bijna een jaar geleden voor zichzelf begonnen. Ze hadden geen beter tijdstip kunnen kiezen.

Niet-actieve VvE’s mochten na de inwerkingtreding van de wet op 1 mei 2005 nog tot eind van dit jaar uitslapen. Maar op 1 januari 2010 is het afgelopen. Vanaf die dag riskeren VvE’s sancties als zij nog geen reservefonds hebben ingesteld voor groot onderhoud. En zij moeten zich hebben ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

 Appartementsrecht
“Als je een appartement koopt, ben je automatisch lid van een Vereniging van Eigenaren. Veel mensen realiseren zich dat niet”, vertelt Geerte. “Die denken dat zij een huis hebben gekocht. In principe koop je een appartementsrecht.”

“Laat staan dat kopers zich ervan bewust zijn dat zij een VvE actief moeten beheren”, vervolgt Heleen. “Zij weten niet dat zij een meerjarenplan voor onderhoud moeten maken; daarvoor geld moeten reserveren. Dat zij bij de KvK ingeschreven moet zijn. Tenminste één keer per jaar moeten vergaderen. Veel van onze klanten zeiden ‘goh, we wisten niet eens dat er überhaupt een wet over bestond’.”

Geerte: “De gemeente Amsterdam communiceert er niet actief over. Wel op de website, maar verenigingen hebben nog geen aanschrijving gekregen dat zij verplicht zijn een aantal zaken te regelen. Er ligt dus heel veel werk voor ons. Heel veel kansen ook. Niet alleen in Amsterdam. We beheren ook een VvE in Alkmaar en een in Amersfoort. Het werk verschilt per vereniging. We doen de administratie, we houden de financiën bij. Als het dak moet worden vernieuwd, zorgen wij ervoor dat er goedkope offertes liggen. Daarover hebben we met diverse bouwbedrijven scherpe afspraken gemaakt.”

Juridische kwesties
Heleen: “Juridische kwesties oplossen, doen we ook. Zo nodig tot in de rechtszaal. Als de buurman z’n maandelijkse bijdrage niet heeft betaald, is het makkelijker ons even te bellen dan om zelf bij de buurman aan te kloppen. Onze bemiddeling komt neutraler over. Je wilt geen ruzie hebben met de buurman en al helemaal niet samen in een gerechtsgebouw staan.”

Op de vraag of zij niet een hoop gezeur te horen krijgen, antwoordt Geerte met een enthousiast: ‘Ja, dat is juist leuk! Het is mensen hun goed recht. Het gaat om hun huis, hun dierbaarste bezit. Daar zetten wij ons voor in. We trekken het ons niet persoonlijk aan. We kunnen er ook om lachen.”

Samen ondernemen
Het idee voor een eigen bedrijf ontstond vorig jaar tijdens een gezamenlijk vakantieweekje in Barcelona. “We wilden altijd al samen iets ondernemen. We komen uit een ondernemersgezin, onze ouders hadden een bloemenzaak. Wat kunnen we, waar zijn we samen goed in? Waar is behoefte aan? Ik heb makelaardij en vastgoed gestudeerd. Geerte heeft general management gedaan op Nyenrode. Onze broer Jaap doet met groot succes al vijf jaar hetzelfde werk in Den Haag. Hij is onze kennisbron.”

Naast alle drukte van het opzetten en managen van hun eigen bedrijf hebben de twee zussen ook nog een vaste baan. Overdag participeert Geerte in een traineeship marketingmanagement bij KPN. Heleen is consultant werving en selectie van hoger opgeleid personeel bij Yacht.

“Hoe het ons lukt? Gewoon door heel hard te werken”, zegt Heleen alsof het de normaalste zaak van de wereld is. “Dit is wat we graag doen. De vrijheid van het ondernemen geeft ons zoveel energie. Als we een nieuwe opdracht binnenhalen, zitten we high fivend in de auto terug ‘we hebben er weer één!’”

Veel van het werk kan niet anders dan in de avonduren en in de weekeinden worden gedaan. Om de eenvoudige reden dat de klanten pas ‘s-avonds thuis zijn. Goeie vrienden weten waar de zusters mee bezig zijn en hebben er begrip voor dat ze snel een hapje komen eten en daarna weer aan het werk gaan.

Tarieven
“Onze tarieven zijn afhankelijk van de grootte van de vereniging”, neemt Geerte de financiële paragraaf voor haar rekening. “Tot zes appartementen betalen de deelnemers ieder 185 euro per jaar. Van zes tot twaalf 150 euro, en van twaalf tot vijfentwintig 125 euro. Boven de 25 maken we een offerte op maat.”

“In de toekomst willen we ons meer gaan richten op vastgoedbedrijven, zoals projectontwikkelaars, makelaars, woningbouwcorporaties”, kijkt Heleen vooruit. “Onderzoeken waar we elkaar in de dienstverlening aan kopers van appartementen kunnen helpen.”

Voor meer informatie: www.vincent-vincent.nl