Met een team van deskundige medewerkers en een groot netwerk van specialisten helpt de MKB Servicedesk ondernemers in het midden- en kleinbedrijf met het beantwoorden van hun ondernemersvraag. Met ingang van vandaag behandelen we op Ondernemen. Juist Nu! iedere week één van die veelgestelde vragen door ondernemers aan MKB Servicedesk.

De vraag van deze week: “De laatste twee jaar zijn alle bedrijven op ons adres vertrokken. Er is dus leegstand en zijn wij nog de enige huurder in het pand. Nu wil de huidige eigenaar ons ook laten meebetalen voor onderhoud aan de ruimtes die leegstaan. Dit heeft hij meegenomen met de servicekosten. Mag de verhuurder dit zomaar doen?”

Het antwoord van MKB Servicedesk: Afspraken over de voorwaarden van het betalen van servicekosten moeten contractueel vastgelegd zijn. Hiervan mag de verhuurder binnen het contracttermijn niet zomaar van afwijken. Meer hierover is terug te vinden op onder meer: 

Wat moet er in een huurcontract staan?
De huizenprijzen dalen, nu mijn huurprijs nog!
Huurverhoging bij middenstands bedrijfsruimte

Kijk goed naar de eindafrekening
“De kosten van leegstand zijn natuurlijk voor rekening en risico van de verhuurder. Kijk daarom goed naar de eindafrekening”, licht huurrechtspecialist Gerbrand Osinga van ‘de Advocaten van Van Riet’ nader toe. “Het gebeurt geregeld dat verhuurders van verzamelgebouwen ten onrechte proberen de kosten van niet-verhuurde ruimtes om te slaan over de resterende huurders”, vertelt Osinga uit ervaring.

“Zeker in deze tijd waarin veel bedrijven failliet gaan en de verhuurder met huurvorderingen en niet betaalde servicekosten blijft zitten.” Osinga maakt onderscheid tussen de kosten van verbruik en onderhoud van de gehuurde eigen ruimte en de kosten van utiliteiten in de gemeenschappelijke ruimtes. Hij legt uit: “Voor eigen verbruik van elektriciteit, gas en water hebben de huurders meestal een eigen aansluiting in het gehuurde.”

Omslag per m2
“Voor de verlichting, verwarming, onderhoud en dergelijke van de gemeenschappelijke ruimten, zoals de ontvangsthal, de gangen, de tuin en dergelijke is er meestal een gemeenschappelijke aansluiting  op naam van de verhuurder. De omslag over de huurders gaat vaak per vierkante meter. Dus hoe groter de eigen ruimte hoe groter de bijdrage aan de gemeenschappelijke kosten. Maandelijks betalen alle huurders hun aandeel in de servicekosten middels een voorschot. Aan het eind van het jaar wordt een eindafrekening gemaakt, waaruit blijkt of de huurders te veel of te weinig hebben betaald. Het verschil krijgt de huurder terug of moet hij bijbetalen.”

Risico van de verhuurder
“De kosten van leegstand zijn natuurlijk voor rekening en risico van de verhuurder. Kijk daarom goed naar de eindafrekening. Die moet inzicht geven in het totale aantal vierkante meters dat al dan niet in gebruik is. Per ruimte moet de verhuurder aangeven of er een huurder zit of voor hoe lang de ruimte al dan niet is verhuurd. Zo kun je precies uitrekenen welke kosten over welke partijen moeten worden omgeslagen. Vaak komen verhuurders met het verhaal ‘dit is het totale verbruik; dat levert voor jou een omslag op van dit bedrag’. Zonder bijbehorende rekeningen en zonder inzicht te geven in de betreffende vierkante meters.”

Meer lezen over dit onderwerp? Kijk dan op www.huurrecht.nl voor interessante boektitels.

Ook een GRATIS jaarabonnement op MKB Servicedesk?
Bent u klant bij Exact Software? Dan kunt u nu een jaar lang geheel gratis gebruik maken van de diensten van MKB Servicedesk. Het enige dat u hiervoor hoeft te doen, is u via deze link aanmelden voor het MKB Service-desk jaarabonnement. Na controle van uw gegevens krijgt u de bevestiging van uw gratis lidmaatschap en kunt al uw brandende vragen stellen aan het team van deskundige medewerkers.