De MKB Servicedesk helpt ondernemers in het midden- en kleinbedrijf met het beantwoorden van hun ondernemers- vragen. Ondernemen. Juist nu! publiceert elke week een van die vragen en het beknopte antwoord van de MKB Servicedesk. Daar laten we een externe deskundige nog een toelichting op geven.

Vraag van de week: Ben ik verplicht om de factuur van Stichting Repro Recht te betalen?

Antwoord van de MKB Servicedesk: Wanneer je een printer, copier, scanner of fax- apparaat in je kantoor hebt staan moet je de factuur in principe wel betalen. Ondernemingen zonder fotokopieerapparaat betalen geen vergoeding. Er is een mogelijkheid om individuele betalingsregelingen te treffen in het geval de vastgestelde vergoeding niet in redelijke verhouding staat tot het feitelijke fotokopieergedrag.

Je kunt bezwaar maken via de website van Reprorecht met je debiteurennummer als toegangscode. Deze vind je rechts bovenaan op de factuur. Klik hier om direct je bedrijfsgegevens aan te passen op de site van Stichting Reprorecht. Bedrijven krijgen vanaf 1 januari 2009 nog maar één rekening voor het betalen van auteursrechten. Minister Hirsch Ballin van Justitie heeft de auteursrechtenorganisaties opgeroepen om door zelfregulering tot één factuur te zijn gekomen. Lukt dit niet, dan komt de minister met wetgeving.

Meer lezen?
www.mkbservicedesk.nl  Regeling Reprorecht in het bedrijfsleven
www.mkb.nl  Dossiers Auteursrechten

Teller op kopieerapparaat kan lonend zijn

“Veel ondernemers vinden het betalen van een heffing voor gemaakte kopieën onzin en reageren niet op de factuur van de Stichting Reprorecht”, weet auteursrechtspecialist Arent Jan Oskam (van Kernkamp Advocaten in Rotterdam) uit ervaring. “Dat is het domste wat je kunt doen.”

“De stichting heeft namelijk tal van deurwaarders klaarstaan die voor betrekkelijk lage kosten een vonnis bij de rechtbank gaan halen. ‘Waarom heeft u geen bezwaar tegen de vordering gemaakt?’, zal de rechter zeggen, als er al verweer wordt gevoerd. Want in 90 procent van de processen bij de kantonrechter verschijnt de wederpartij niet eens en wordt de vordering dus gewoon toegewezen. Een procedure brengt extra kosten met zich mee, vele malen het bedrag van de vergoeding die betaald had moeten worden.”

Niet op z’n beloop
“Nooit op z’n beloop laten. Altijd bezwaar maken als je het niet eens bent met de hoogte van de vergoeding”, adviseert de auteursrechtspecialist. “Op de factuur van de Stichting Reprorecht staat hoe je dat moet doen.”

“Als je een goed verhaal hebt over het werkelijk aantal gemaakte kopieën van auteursrechtelijk beschermde teksten en dit aantal is beduidend lager dan het geschatte aantal waarvoor de Stichting Reprorecht een factuur heeft gestuurd dan zal de stichting moeten bewijzen dat het er meer zijn. Dat bewijs is natuurlijk heel lastig te leveren. Want daarvoor zou iemand van de stichting bij wijze van spreken naast je kopieerapparaat moeten gaan staan. Aannemelijk maken dat het aantal kopieën lager is, kan bijvoorbeeld door het kopieerapparaat te voorzien van een teller.”

Berekening
Om te kunnen inschatten of het financieel de moeite waard is bezwaar te maken, legt Oskam uit hoe de vergoeding wordt berekend: “De stichting Reprorecht werkt met bepaalde percentages voor bepaalde sectoren (zie http://www.reprorecht.nl/Ik-vind-het-bedrag-te-hoog-gezien-mijn-verbruik-Wat-nu voor details en een tabel met die percentages); daarbij wordt aangenomen dat bijv. bij een schoonmaakbedrijf met 1 tot 49 medewerkers 3,9 procent van alle kopieën zijn van beschermd materiaal. Als de teller van het kopieerapparaat zegt dat in een bepaald jaar 5000 kopieën zijn gemaakt, gaat de stichting Reprorecht er dan dus vanuit dat daarvan 195 kopieën van beschermd materiaal zijn. Tegen een vergoeding van 4,5 cent per gekopieerde pagina levert dit een heffing op van € 8,78 per jaar.”

Zie ook: www.kernkamp.nl