Het aanvragen van een subsidie kan veel tijd kosten, want het aantal regelingen is legio. Nadat u heeft besloten welke subsidie uit het brede scala u gaat aanvragen, moet u een projectvoorstel maken. De Kamer van Koophandel heeft een aantal tips om subsidieaanvragen gestructureerder te laten verlopen. Zo krijgt u ook antwoord op de vraag waar u als ondernemer allemaal aan moet denken.

1.Tijdig indienen
De looptijden en indieningstermijnen van de meeste subsidieregelingen zijn streng. Stel u daarover vooraf op de hoogte. U voorkomt daarmee kansloze verwachtingen en overbodig werk.

2. Afspraak maken
Maak een afspraak met uw Kamer van Koophandel om de eventueel in aanmerking komende regelingen de revue te laten passeren.

3. Europese programma’s
Denk breed en beperk u niet alleen tot Nederlandse subsidieprogramma’s. Ook in Europees verband zijn er diverse mogelijkheden. Mogelijk zijn er in uw eigen regio ook speciale regelingen. Bij internationale samenwerking buiten de EU kunt u in het doelland informeren naar subsidiemogelijkheden.

4. Gebruik creativiteit
Gebruik uw creativiteit bij het interpreteren van subsidieregelingen. Inventariseer in de breedste zin welke van uw bedrijfsactiviteiten wellicht voor een subsidie in aanmerking komen. Bekijk zo mogelijk in een gesprek met de subsidieverstrekker de grenzen van de regeling. Vaak staan niet alle mogelijkheden tot in detail beschreven.

5. Volg de voorschriften
Houd u bij het indienen van de subsidie en de procedure aan de richtlijnen die de regeling voorschrijft. Denk hierbij vooral aan een correcte en volledige projectbeschrijving, compleet ingevulde aanvraagformulieren en het meesturen van alle relevante en vereiste bijlagen.

6. Vinger aan de pols
Laat het niet bij ‘posten en afwachten’. Neem kort na het opsturen van uw projectvoorstel of -aanvraag contact op met de subsidieverstrekker. Is alles ontvangen en in behandeling genomen? Tracht bij de behandelaar van uw aanvraag gedurende het proces de vinger aan de pols te houden. Op die manier houdt u zicht op de voortgang en de kansen op toewijzing.

7. Uitvoering en rapportage
Als uw aanvraag wordt gehonoreerd, besteed dan de nodige aandacht aan de uitvoering en rapportage. Laat bij twijfel de zaken vooral niet op hun beloop. Pleeg tijdig ruggespraak met de subsidieverstrekker. En houd er rekening mee dat de subsidieverstrekker altijd een deugdelijke rapportage en financiële verantwoording van u wenst te ontvangen. Schuif de administratie dus niet voor u uit, maar werk het geregeld bij.

www.kvk.nl