Bezuinigen is bittere noodzaak voor veel bedrijven in de huidige economische situatie. Als de inkomsten tegenvallen, is het belangrijk dat ook de uitgaven binnen de perken blijven. Inkopers hebben hun focus meestal het sterkst gericht op wat er nodig is voor de strategische activiteiten, maar op uitgaven voor ondersteunende en facilitaire zaken is veel minder aandacht gericht. Aansluiting bij een inkoopcollectief kan hier uitkomst bieden. We zetten de voor- en nadelen op een rijtje.

Is deelname aan een inkoopcollectief interessant voor uw bedrijf? Onderzoekers van Universiteit Twente hebben gekeken naar de situatie in Nederland voor de Landelijke Enquete Inkoopsamenwerking. Ze onderzochten de hele markt, dat wil zeggen inclusief de publieke sector en grote bedrijven. Dat is voor de meeste lezers van deze site niet relevant, dus we zullen ons hier beperken tot wat er over kleine(re) bedrijven wordt gezegd.
De grootste voordelen van inkoopsamenwerking zijn:
1. leren van elkaar
2. een lagere inkoopprijs
3. hogere kwaliteit van het inkoopproces
4. lagere transactiekosten

De belangrijkste nadelen zijn:
1. kans op vertraging in het inkoopproces (dit geldt overigens minder voor bedrijven dan voor de publieke sector)
2. hogere coördinatiekosten
3. verlies van controle en flexibiliteit. Kleine bedrijven verwachten vooraf vaak dat zij door hun omvang minder zeggenschap hebben in inkoopcollectieven waaraan ook grote organisaties meedoen. In de praktijk valt dit erg mee. Kleine bedrijven die daadwerkelijk aan een collectief deelnemen, geven aan weinig last van te hebben van verminderde controle of flexibiliteit.

Misbruik
Een aantal bedrijven geeft aan niet mee te doen aan inkoopcollectieven. Zij zien op voorhand te veel nadelen aan samen inkopen. Deze ondernemingen zijn veel negatiever over deze samenwerking dan bedrijven die wel meedoen. Ze vrezen hogere interne kosten omdat ze moeten wijzigen van leverancier of specificaties. Bovendien denken ze dat anderen misbruik zullen maken door te parasiteren op de samenwerking en dat anderen hun gegevens zullen misbruiken. In de praktijk lijken deze nadelen doorgaans mee te vallen.

Bedrijven die wel meedoen, zijn over het algemeen tevreden over de samenwerking op het gebied van inkoop. Leren van elkaar en lagere inkoopprijzen noemen zij als belangrijkste voordelen. Op een schaal met 1 als laagste waardering tot en met 5 als hoogste geven zij hiervoor gemiddeld een 4,1 als cijfer.

Eerder op deze site:

Kosten besparen met inkoopcollectieven