U dient elke maand de btw die u eventueel moet afdragen tijdig te betalen aan de belastingdienst. Maar het kan wel eens gebeuren dat u dit niet (op tijd) lukt door omstandigheden. Wat nu?

Boete

Stel dat uw klanten op tijd hun facturen betalen. Naast het feit dat u tijdelijk omzet misloopt is het ook zo dat u btw moet afdragen aan de fiscus over geld dat u nog niet hebt ontvangen. Het kan zelfs zo zijn dat u een boete krijgt, hoe hoog deze boete is is afhankelijk van de situatie.
 
Wat zijn de gevolgen van te laat betalen?
Bij een te late betaling krijgt u de eerste keer geen boete. Als u binnen een tweede keer te laat betaalt dan volgt er een boete van 1%  van de niet tijdig betaalde belasting met een maximum van €1.134. Als dit drie keer of vaker gebeurt dan is de boete 5% van de te laat betaalde belasting met een maximum van €2.268. Als te laat betalen maar af en toe gebeurt dan is de kans op een boete klein.
 
Wat zijn de gevolgen van niet betalen?
Als u helemaal niet betaalt dan zijn de boetes hoger. Bij de eerste keer dat dit gebeurt volgt er een boeten van 1%  van de niet tijdig betaalde belasting met een maximum van €1.134. Als u een tweede keer binnen zeven aangiftetijdvakken niet betaalt dan is de boete 5% van de te laat betaalde belasting met een maximum van €2.268. De keren daarna is de boete 10% met een maximum van €4.537. Het is dus aan te raden om altijd (ook te laat) te betalen aangezien niet betalen meteen leidt tot een boete.
 
En als ik maar een deel betaal?
U kunt er ook voor kiezen om het gedeelte dat u wel hebt ontvangen aan btw te betalen aan de fiscus min het gedeelte dat nog uitstaat. Dit betekent dat u een deel van de btw niet betaalt en over het bedrag dat niet is betaald gelden ook hier de eerder genoemde regels/boetes. Een eventuele boete wordt dus berekend over een lager bedrag. Als er maar één factuur openstaat dan is het raadzaam om het btw bedrag over de rest gewoon te betalen om een hogere boete te voorkomen.
 
Wat zijn de mogelijkheden als het niet mijn schuld is?
Als het niet uw schuld is dat de betaling te laat of niet is gedaan hoeft u geen boete te betalen. Bijvoorbeeld als er sprake is van een fout bij de bank, dit moet u echter wel kunnen aantonen.
 
Kan ik uitstel van betaling aanvragen?
Als u het bedrag niet kunt betalen dan kunt u uitstel van betaling aanvragen, dit gaat echter niet zomaar. Alleen in de volgende gevallen kunt u uitstel van betaling aanvragen:
• U hebt een bezwaarschrift ingediend
• U verwacht binnen afzienbare tijd een belastingteruggaaf
• U kunt wegens betalingsproblemen niet betalen
Een verzoek om uitstel van betaling moet u motiveren. In het geval van een belastingteruggaaf moet u inzicht geven in de hoogte daarvan door middel van een berekening. Bij betalingsproblemen dient u een opgaaf te doen van alle openstaande belastingschulden, van uw andere schulden, van uw financiële mogelijkheden en van de zekerheden die u kunt bieden. Uitstel van betaling krijgt u niet zomaar en zeker niet in het geval dat uw klanten te laat betalen. In dat geval kun u het beste de belasting gewoon (deels) betalen.