Wanneer uw bedrijf een wagenpark heeft, is het verstandig om even stil te staan rond de organisatie en administratie van het gebruik van de auto’s. Afhankelijk van of het bestel- of personenauto’s betreft hebt u verschillende mogelijkheden.

Personenauto’s
Wanneer u of uw werknemers altijd dezelfde auto gebruiken, is de cataloguswaarde van de auto bepalend voor hoeveel er belast wordt voor privégebruik. Wanneer de auto minder dan 500 kilometer privé-kilometers per jaar maakt, dan is er geen sprake van fiscale bijtelling. Met een rittenregistratie kunt u aantonen dat u onder die 500 kilometer zit.

In het geval dat de auto’s wisselend worden gebruikt door u en/of uw werknemers is het erg moeilijk om de hoogte van de bijtelling te berekenen. Omdat de auto’s waarschijnlijk verschillende catalogusprijzen hebben, zou u eigenlijk elke rit moeten registreren. Om deze omvangrijke administratie te omzeilen verdient het de aanbeveling om met de Belastingdienst af te spreken om de bijtelling te baseren op de gemiddelde catalogusprijs van uw wagenpark. Dit regelt u bij het volgende loket:
 
Coördinatiepunt privégebruik auto
Antwoordnummer 403
7100 WB  Winterswijk

Bestelauto’s
Voor bestelauto’s is er een eenvoudigere regeling. Wanneer de bestelauto doorlopend afwisselend wordt gebruikt door uw werknemers, dan kunt u het privégebruik afkopen voor €300 per jaar. Het is belangrijk om te weten dat u wel moet kunnen aantonen dat de auto’s afwisselend worden gebruikt. Registreer dus welke werknemer wanneer in welke auto rijdt. U hoeft geen kilometerstanden bij te houden.
Wilt u niet €300 betalen voor het privégebruik van de bestelauto, dan moet u een complete rittenregistratie bijhouden om aan te tonen dat er minder dan 500 kilometer privékilometers gemaakt worden. U kunt uiteraard ook kiezen voor een verbod op privégebruik van auto’s.

Redactie MKB Servicedesk