De papierwinkel die komt kijken bij een eigen bedrijf groeit mee met je bedrijf. Er zijn mogelijkheden om de papierwinkel een stuk kleiner te maken en tegelijkertijd beter inzicht te krijgen in je bedrijf. Twee vliegen in één klap!

U hebt een bedrijf opgestart en uw bedrijf is gegroeid. Waarschijnlijk had u in eerste instantie voldoende aan een account voor zakelijk internetbankieren bij uw bank. Naarmate uw klantenbestand en uw financiële verkeer groeit, kan het raadzaam zijn om meer financiële zaken elektronisch te gaan regelen. Dat bespaart u een hoop tijd en dus geld.
 

Welke mogelijkheden zijn er?
Het reguliere internetbankieren is voor de meeste ondernemers en particuleren goed ingeburgerd. Uit onderzoek blijkt dat 68% van de Nederlanders gebruik maakt van internetbankieren. Hiermee kunt u eenvoudig uw saldo checken en overschrijvingen doen. Voor ondernemers bestaan er echter nog veel meer mogelijkheden die u werk uit handen kunnen nemen.
Voorbeelden hiervan zijn:
• Afschriften automatisch laten boeken naar uw (digitale) bankboek.
• Automatisch betalingsbestanden aanmaken en versturen.
• Automatisch betalingsherinneringen versturen.
• Eenvoudig automatisch incasseren.
• Klanten elektronisch laten betalen

Wat heeft mijn onderneming hieraan?
• Bovenstaande punten kunnen u een hoop werk uit handen nemen. U zult minder tijd kwijt zijn aan uw financiële administratie.
• U verkleint de kans op fouten. Typefoutjes behoren tot het verleden en er kunnen geen facturen meer achter het bureau belanden die eigenlijk in de brievenbus horen.
• Een heel groot voordeel is verder dat u een heel gedetailleerd inzicht kunt verkrijgen over de financiën van uw  onderneming. Zeker wanneer uw  onderneming groeit, is het steeds moeilijker om dit overzicht te houden zonder rekenprogramma’s. Met een goed inzicht in het betalingsgedrag van debiteuren kunt u makkelijker de geldstroom bewaken. U kunt sneller actie ondernemen om deze debiteuren te laten betalen. Er zijn ook mogelijkheden om alle ontvangen facturen op te nemen in uw elektronische administratie. Zo kunt u op elk moment zien hoe het zit met de liquiditeit van uw bedrijf en wat er op uw post crediteuren staat.

Redactie MKB Servicedesk